Office Management & Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d) ZIMA Innsbruck
Unser Angebot
Jobsicherheit – Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert Hohe Eigenverantwortung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge Deine Aufgaben
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick Als erste Anlaufstelle am Telefon nimmst du Anfragen freundlich entgegen und leitest sie gezielt weiter Für Kolleg:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister:innen bist du eine zentrale und verlässliche Ansprechperson Die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich Du kümmerst dich zuverlässig um Bestellungen, Büromaterial, Post und allgemeine Office-Themen Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt du das Team und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst Mit deinem Blick fürs Detail und deiner herzlichen Art trägst du zu einer angenehmen Atmosphäre im Büro bei Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o. Ä.) Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration Offene, herzliche und serviceorientierte Persönlichkeit Organisationstalent sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Gutes Gespür für Menschen und Situationen Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Benefits
Individuelle Weiterbildungschancen Modernes Arbeitsumfeld Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten Mitarbeiterevents Internetnutzung Unternehmensvideos
Unternehmensportrait Um die Karte von Google Maps anzuzeigen, muss das Laden des Skriptes erlaubt werden.
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