Charter Sales & Project Coordinator 80-100%

Allgemeine Informationen

Dies ist ein spannender Einstieg in die Welt der kommerziellen Luftfahrt bei Zimex Aviation Group. Als unser Charter Sales & Projects Coordinator übernehmen Sie die tägliche Verantwortung für unsere ATR Charter-Passagierverkaufsoperationen und unterstützen das Team bei einem wachsenden Portfolio von kommerziellen Projekten. Sie berichten direkt an den Abteilungsleiter und arbeiten täglich eng mit dem Technical Projects & Government Programs Manager sowie dem Senior Project Manager zusammen, die Ihnen aufgabenbezogene Anleitung, Unterstützung und Mentoring in ihren jeweiligen Bereichen bieten.

Was wir suchen

Dies ist eine Rolle für jemanden, der organisiert, lernbegierig und bereit ist, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. Sie benötigen keine jahrelange Erfahrung, aber wir suchen die richtige Einstellung, ein echtes Interesse an der Luftfahrt und den Antrieb, sich im Laufe der Zeit zu einem starken kommerziellen Fachmann zu entwickeln. Bei ZIMEX haben Sie echte Verantwortlichkeiten, breite Einblicke und die Möglichkeit, den gesamten kommerziellen Zyklus auf eine Weise zu sehen und beizutragen, die in einem großen Unternehmen nicht möglich wäre.

Ihre Hauptaufgaben

• ATR Charter-Passagierverkauf
  • Verwaltung der täglichen kommerziellen Abläufe für Zimex’ ATR Charter-Passagierverkauf, einschließlich Anfragebearbeitung, Angebotserstellung und Buchungskoordination.
  • Als primärer Ansprechpartner für Charterkunden, Broker und Agenten fungieren – reaktionsschnellen, professionellen Service bieten.
  • Eng mit den Abteilungen Flugoperationen und Flugunterstützung koordinieren, um eine reibungslose Durchführung der Charterflüge sicherzustellen.
  • Genau Buchungsunterlagen, Kundenkommunikationsprotokolle und Verkaufsberichte führen.
• Projekt- und kommerzielle Unterstützung
  • Unterstützung des Senior Project Managers bei zugewiesenen kommerziellen Projekten, Beitrag zur Kundenkommunikation, Dokumentation und Koordinationsaufgaben.
  • Hilfe bei der Vorbereitung von Vorschlägen, Präsentationen und Vertragsdokumentationen.
  • Verfolgen von Projektmeilensteinen und Nachverfolgung offener Aktionen, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen.
  • Allmählich Verantwortung für ein definiertes Projekt oder Kundensegment übernehmen, während Erfahrung und Vertrauen wachsen.
• Interne Koordination
  • Mit internen Abteilungen wie Operations, Finanzen und Flugunterstützung kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden.
  • Zur Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, Pipelines und kommerziellen Datenbanken beitragen.
  • Das breitere Sales & BD-Team bei Marktforschung, Veranstaltungsvorbereitung und ad-hoc Aufgaben unterstützen, wie erforderlich.

Ihre Qualifikationen

• Bis zu 3 Jahre Berufserfahrung; ein Hintergrund in der Luftfahrt, Logistik, Gastgewerbe oder kommerzieller/vertrieblicher Unterstützung ist von Vorteil.
• Oder abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft, Luftfahrtmanagement, Tourismus oder einem verwandten Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und in der Lage, mehrere Aufgaben und Fristen sorgfältig und genau zu verwalten.
• Vertrauen im Kundenkontakt; professionell, klar und reaktionsschnell in schriftlicher und mündlicher Kommunikation.
• Lernbegierig und wachstumsorientiert; offen für Feedback und proaktiv in der Suche nach Entwicklungsmöglichkeiten.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Vertraut mit den gängigen Microsoft Office-Tools.
• Ansässig oder in der Lage, nach Glattbrugg zu pendeln; Anwesenheit im Büro wird mindestens 4 Tage pro Woche erwartet, um eine effektive Zusammenarbeit und tägliche Koordination mit dem Team sicherzustellen.

Was wir bieten

• Steigen Sie von Anfang an in eine echte, praktische kommerzielle Rolle ein; keine Unterstützungsfunktion oder Praktikumsstelle.
• Erhalten Sie strukturiertes Mentoring von erfahrenen Kollegen.
• Treten Sie einem schlanken, professionellen Team bei, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Ihre Entwicklung Priorität hat.
• Bauen Sie eine Grundlage in der kommerziellen Luftfahrt über mehrere Segmente hinweg auf, von Charter bis humanitär und darüber hinaus.
• Wachsen Sie mit einem Unternehmen, das Initiative, Zuverlässigkeit und langfristiges Engagement schätzt.