Charter Sales & Project Coordinator 80-100%

Gegründet im Jahr 1969, hat ZIMEX kontinuierlich spezialisierte weltweite Remote-Feldoperationen geliefert. Mit Sitz in der Schweiz hält die ZIMEX-Gruppe ein Schweizer Luftfahrtbetreiberzertifikat, besitzt eine Wartungs- und Reparatureinrichtung sowie eine Luftfahrtschule. Mit rund 250 Mitarbeitern betreiben und warten wir eine moderne Flotte von Turbopropflugzeugen nach den europäischen EASA-Luftfahrtstandards. Große Unternehmen der Erdölindustrie, internationale humanitäre Organisationen, Regierungen, UN-Agenturen sowie Expressfracht- und Postkunden verlassen sich auf die bewährte Professionalität, das umfangreiche Luftfahrt-Know-how, die interne Ersatzteil-Logistik, die hervorragende Sicherheitsbilanz und die hohe Einsatzbereitschaft von ZIMEX.

Als unser Charter Sales & Projects Coordinator übernehmen Sie die tägliche Verantwortung für unsere ATR Charter-Passagierverkaufsoperationen und unterstützen das Team bei einem wachsenden Portfolio von kommerziellen Projekten. Sie berichten direkt an den Abteilungsleiter und arbeiten täglich eng mit dem Manager für technische Projekte und Regierungsprogramme sowie dem Senior Project Manager zusammen, die Ihnen in ihren jeweiligen Bereichen Anleitung, Unterstützung und Mentoring bieten.

Dies ist eine Rolle für jemanden, der organisiert ist, bereit zu lernen und von Anfang an Verantwortung übernehmen möchte. Sie benötigen keine jahrelange Erfahrung, aber wir suchen die richtige Einstellung, ein echtes Interesse an der Luftfahrt und den Antrieb, sich im Laufe der Zeit zu einem starken kommerziellen Fachmann zu entwickeln.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der täglichen kommerziellen Abläufe für Zimex’s ATR Charter-Passagierverkäufe, einschließlich Anfragebearbeitung, Angebotserstellung und Buchungskoordination.
• Erster Ansprechpartner für Charterkunden, Broker und Agenten sein – responsive, professionelle Dienstleistungen anbieten.
• Eng mit den Flugoperationen und der Flugunterstützung koordinieren, um eine reibungslose Durchführung der Charterflüge sicherzustellen.
• Genau Buchungsunterlagen, Kundenkommunikationsprotokolle und Verkaufsberichte führen.

Projekt- und kommerzielle Unterstützung:

• Unterstützung des Senior Project Managers bei zugewiesenen kommerziellen Projekten, Beitrag zur Kundenkommunikation, Dokumentation und Koordinationsaufgaben.
• Hilfe bei der Vorbereitung von Vorschlägen, Präsentationen und Vertragsdokumentationen.
• Verfolgen von Projektmeilensteinen und Nachverfolgung offener Aktionen, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen.
• Allmähliche Übernahme eines definierten Projekts oder Kundensegments, während Erfahrung und Vertrauen wachsen.

Interne Koordination:

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, einschließlich Betrieb, Finanzen und Flugunterstützung, um sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden.
• Beitrag zur Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, Pipelines und kommerziellen Datenbanken.
• Unterstützung des breiteren Sales & BD-Teams bei Marktforschung, Veranstaltungsorganisation und ad-hoc Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

• Bis zu 3 Jahre Berufserfahrung; ein Hintergrund in der Luftfahrt, Logistik, Gastgewerbe oder kommerzieller/vertrieblicher Unterstützung ist von Vorteil.
• Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft, Luftfahrtmanagement, Tourismus oder einem verwandten Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen sorgfältig und genau zu verwalten.
• Selbstbewusstsein im Kundenkontakt; professionell, klar und reaktionsschnell in schriftlicher und mündlicher Kommunikation.
• Bereit zu lernen und zu wachsen; offen für Feedback und proaktiv in der Suche nach Entwicklungsmöglichkeiten.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit den gängigen Microsoft Office-Tools.
• In Glattbrugg ansässig oder bereit, dorthin zu pendeln; Anwesenheit im Büro an mindestens 4 Tagen pro Woche wird erwartet, um eine effektive Zusammenarbeit und tägliche Koordination mit dem Team sicherzustellen.

Was wir bieten:

• Einsteigen in eine echte, praktische kommerzielle Rolle von Tag eins; keine Unterstützungsfunktion oder Praktikumsstelle.
• Strukturiertes Mentoring durch erfahrene Kollegen.
• Teil eines schlanken, professionellen Teams werden, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Ihre Entwicklung Priorität hat.
• Aufbau einer Grundlage in der kommerziellen Luftfahrt über mehrere Segmente hinweg, von Charter bis humanitär und darüber hinaus.
• Wachstum mit einem Unternehmen, das Initiative, Zuverlässigkeit und langfristiges Engagement schätzt.

Wenn Sie am Anfang Ihrer Luftfahrtkarriere stehen und nach einer Rolle suchen, in der Sie schnell lernen, echte Verantwortung übernehmen und etwas Dauerhaftes aufbauen können, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.

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