Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Angebote und unterstütze Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Anlagenbau mit familiärer Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschüsse für Kita, Bike Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima und zahlreiche Aufstiegschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse und trage zum Erfolg innovativer Projekte bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1485 - 1815 € pro Monat.
Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik. Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.
Um die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, haben wir aktuell folgende Position an unserem Standort in Köln zu besetzen:
Stellenbeschreibung
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
- Aufmaßerstellung
- Projekte anlegen, abmelden und sperren
- Vorbereitung des monatlichen Berichtswesen und projektbezogenen Monatsabschlüssen
- Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse Ihrer Projekte
- Ansprechpartner für kaufmännische Themen für Projektleiter, Lieferanten und Nachunternehmen
Stellenanforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Projektabwicklung und/oder Bau- bzw. Industriebranche
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Was Sie bei uns erwartet
- Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Individuelles Onboarding
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
- Bike Leasing
- Firmenfitness
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche) Arbeitgeber: Zimmer & Hälbig Lüftung Klima Kälte
Zimmer & Hälbig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. An unseren Standorten in Bielefeld, Köln und Osnabrück profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Onboarding-Prozessen sowie umfangreichen Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Zudem sorgt ein gutes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Zuschüsse zu Kita-Gebühren für ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Zimmer & Hälbig Lüftung Klima Kälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Zimmer & Hälbig Lüftung Klima Kälte
Wenn du bei Zimmer & Hälbig Lüftung Klima Kälte starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Zimmer & Hälbig Lüftung Klima Kälte wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zimmer & Hälbig Lüftung Klima Kälte vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
