Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Familiengeführter Handwerksbetrieb mit jungem, engagiertem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Handwerk und kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du hast Erfahrung im Handwerk und bist gerne die Person, bei der im Büro die Fäden zusammenlaufen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb aus den Bereichen Zimmerei und Dachdeckerei und seit über 22 Jahren erfolgreich am Markt. Aktuell sind wir ein Team von rund 15 Mitarbeitenden – überwiegend jung, engagiert und mit Freude an unserem Handwerk. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende kaufmännische Fachkraft (m/w/d).
Bei uns geht es nicht darum, den ganzen Tag nur Akten zu sortieren. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Team und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft.
Deine Aufgaben
- Kommunikation mit unseren Kunden und die Organisation unseres Büroalltags
- freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
- Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Empfang und Betreuung unserer Kunden im Büro
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Je nach deinen Kenntnissen und Erfahrungen kannst du darüber hinaus weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung bzw. Verbuchung von Rechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Baustellen- und Mitarbeiterkoordination
- weitere organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
Perspektivisch möchten wir den Verantwortungsbereich gerne erweitern. Wenn du Spaß daran hast, selbstständig zu arbeiten, Dinge zu organisieren und Abläufe mitzugestalten, besteht die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung für unsere Büroorganisation zu übernehmen.
Das solltest du mitbringen
- Erfahrung im Handwerk ist für diese Stelle wichtig und wird von uns vorausgesetzt.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Büro eines Handwerksbetriebs oder einem vergleichbaren handwerklichen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MS Word und Excel
- idealerweise Kenntnisse in DATEV und/oder einer Handwerkersoftware, vorzugsweise WinWorker
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- ein freundliches und sicheres Auftreten – insbesondere im Umgang mit Kunden
- auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und einen freundlichen Umgangston
Quereinsteiger (m/w/d) sind grundsätzlich möglich, wenn du bereits eine passende kaufmännische bzw. vergleichbare Berufserfahrung und Erfahrung im Handwerk mitbringst. Was wir ausdrücklich nicht suchen, ist eine reine Bürofachkraft ohne Bezug zum Handwerk. Wir möchten jemanden, der unsere Branche kennt, die Abläufe versteht und nach einer entsprechenden Einarbeitung selbstständig mitarbeiten kann.
Das erwartet dich bei uns
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Handwerksbetrieb
- ein junges und engagiertes Team mit aktuell rund 15 Mitarbeitenden
- Teilzeit oder Vollzeit möglich
- regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Arbeitszeit grundsätzlich im Rahmen von ca. 9:00 bis 17:00 Uhr
- abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich langfristig mitzugestalten
- kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- eine gründliche Einarbeitung
- eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
- Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Was uns wichtig ist
Wir suchen niemanden, der für jede Kleinigkeit auf eine Anweisung wartet. Wir brauchen jemanden, der mitdenkt, Dinge selbstständig angeht, zuverlässig ist und auch dann den Überblick behält, wenn im Büro mal mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Wenn du dich darin wiederfindest und Lust auf einen abwechslungsreichen Bürojob in einem familiären Handwerksbetrieb hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Interesse? Dann schick uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d) für Zimmerei & Dachdeckerei in Bielefeld Arbeitgeber: Zimmerei & Dachdeckerei Twistel
Die Zimmerei & Dachdeckerei Twistel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld in Bielefeld. Mit einem engagierten Team von Fachleuten fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Einarbeitungen und regelmäßige Schulungen. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Holzbau und der Altbausanierung zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Zimmerer/innen.
Kontaktdaten:
Zimmerei & Dachdeckerei Twistel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d) für Zimmerei & Dachdeckerei in Bielefeld erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Zimmerei & Dachdeckerei Twistel!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Zimmerei & Dachdeckerei Twistel zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d) für Zimmerei & Dachdeckerei in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Zimmerei & Dachdeckerei Twistel, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Zimmerei & Dachdeckerei Twistel reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zimmerei & Dachdeckerei Twistel vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
