Vertriebsassistenz (m/w/d)

Über uns

ZGM mit Sitz in Zell und Traben-Trarbach an der Mosel ist eine Tochtergesellschaft von Les Grands Chais de France, einem der führenden Unternehmen in der Wein- und Sektbranche Europas. Modernes Qualitätsmanagement, starke Marken, kreatives Marketing und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei. Mit rund 4.000 Mitarbeitern weltweit exportieren wir unsere Produkte in 177 Länder. Die ZGM zählt zu den führenden, national und international agierenden Weinkellereien, die in Zell eine breite Palette an Weinen, trendigen weinhaltigen Getränken, Lifestyle-Produkten sowie alkoholfreien Partygetränken produziert.

Aufgaben

• Key Account Support: Vorbereitung von Jahresgesprächen und Key-Account-Kundenbesuchen sowie Kontrolle von WKZ- und Bonusbeträgen inklusive der individuellen Kundenvereinbarungen.
• Vertriebsadministration: Vorbereitung der Artikelanlage und Weiterleitung an die tangierten Abteilungen sowie Bearbeitung und Ausfüllen von Kundenprüfabläufen.
• Betreuung: Telefonische Betreuung vom Außendienst und Kunden sowie die fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden in der Abteilung.
• Kunden- & Reklamationsmanagement: Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen. Bei Qualitätsabweichungen steuerst du den Infofluss an die Vertriebskontrolle zur Erstellung und Rückverfolgung von Qualitätsabweichungsberichten.
• Schnittstellenmanagement: Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vertriebsleitung und den angrenzenden Fachabteilungen.
• Koordination: Abstimmung der Aufgaben des Vertriebs Inland mit verbundenen Abteilungen zur Prozessoptimierung.
• Reporting & Analyse: Führen und Aufarbeiten von Vertriebsstatistiken sowie Erstellung von Arbeitsunterlagen für interne und externe Gesprächsvorbereitungen (Kunden-, Artikel- und Vertreterstatistiken).
• Events: Aktive Einbindung in die Vorbereitung und Durchführung von Messen und Verkaufsaktivitäten.

Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüterbranche (FMCG) oder der Weinwirtschaft.
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, Statistiken sowie WKZ- und Bonusabrechnungen.
• Kommunikation: Du bist ein Kommunikationstalent und verstehst dich als Bindeglied zwischen verschiedenen Hierarchieebenen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, strukturiert und behältst auch bei komplexen Prüfabläufen den Überblick.
• Teamgeist: Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Auszubildende erfolgreich in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: Bei uns erwartet Sie eine Position, die sowohl herausfordernd als auch vielseitig ist. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, und profitieren von überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten sowie einer langfristig positiven Zukunftsperspektive.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und eine stabile berufliche Basis durch einen unbefristeten Vertrag, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
• Offene Team- und Kommunikationsstruktur: In unserem Unternehmen fördern wir einen transparenten Austausch und eine offene Kommunikation. Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter aktiv einbringen kann.
• Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung: Freuen Sie sich auf ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld, das von Innovation geprägt ist. Zudem bieten wir Ihnen eine gründliche und umfassende Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtfinden.
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Wir wissen, wie wichtig Erholung ist – daher erhalten Sie 30 Tage Urlaub jährlich, um sich zu regenerieren und neue Energie zu tanken.
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung: Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit hochwertiger Technik ausgestattet, damit Sie in einem angenehmen und produktiven Umfeld arbeiten können.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Nutzen Sie attraktive Angebote wie Ermäßigungen für Fitnessstudios, Job Rad oder weitere Gesundheitsprogramme, um fit und gesund zu bleiben.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre Karriereziele erfolgreich erreichen können.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: Werden Sie Teil unseres Teams!