Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei der Organisation.
- Unternehmen: Zimper Media GmbH, ein führendes Medienhaus in Berlin.
- Vorteile: Freie Getränke, regelmäßige Team-Events und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit (40 Std./Woche) | Berlin | ab sofort
Die Zimper Media GmbH mit Sitz in Berlin ist ein führendes Medienhaus im kommunalen Bereich und Tochtergesellschaft des Österreichischen Kommunalverlags in Wien. Mit unserem Leitmedium dem Magazin KOMMUNAL, der Online-Plattform kommunal.de und unseren Veranstaltungen schaffen wir Orientierung für kommunale Entscheidungsträger, fördern lokale Vielfalt und stärken das gesellschaftliche Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Office Managerin bzw. einen erfahrenen Office Manager, die oder der mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.
- Office Organisation & Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft - von der Bestellung von Büromaterial über die Verwaltung von Firmenverträgen, Accounts und Passwörtern bis hin zu Post, Ablage und Bürotechnik.
- HR & Team-Organisation: Sie begleiten neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zur Ausstattung ihres Arbeitsplatzes und sorgen für eine gute Teamatmosphäre. Sie organisieren Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke für Ihre Kollegen und übernehmen zudem die Organisation von Team-Events.
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie in der Reisekosten- und Provisionsabrechnung.
Mit MS Office - insbesondere Excel - arbeiten Sie sicher und routiniert; Sie sind zuverlässig, diskret und gehen selbstverständlich vertraulich mit sensiblen Informationen wie Gehaltsdaten und Passwörtern um.
Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) runden Ihr Profil ab.
Arbeit in einem kleinen, motivierten Team mit offener Kommunikation, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
Kaffee, Tee und weitere Getränke zur freien Verfügung.
Regelmäßige Team-Events.
Wir garantieren eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.
Office-Manager / Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Zimper Media GmbH
Die Zimper Media GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Kommunikation und einer Du-Kultur fördern wir eine positive Teamatmosphäre, während regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung die Mitarbeiterbindung stärken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die den Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten erleichtert.
