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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und digitalisiere unsere Unternehmensgeschichte für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Werteorientiertes Familienunternehmen mit internationaler Präsenz und stabiler Zukunftsperspektive.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und moderne digitale Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition mit viel Freiraum in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Archivwesen oder mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit dem Management und spannende internationale Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Struktur bewahren. Wissen sichern. Zukunft ermöglichen. Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER® ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung.
Mit Blick auf die Sicherstellung von Unternehmensgeschichtlichen Inhalten und weiterem Wachstum professionalisieren wir unser unternehmensweites Dokumenten- und Archivmanagement. Zur strukturierten Sicherung unserer Unternehmenshistorie suchen wir eine*n Archivar*in (m/w/d) mit Weitblick, Systemverständnis, Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Anspruch an Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines gruppenweiten Archivsystems (physisch & digital anhand von Dokumenten und ähnlichen Ablagen, sowie persönlichen Interviews, etc. zu Informationen mit wirtschaftlichem, technischem, sozialem oder kulturellem Bezug)
- Systematische Erfassung, Klassifizierung und Digitalisierung bestehender Dokumente
- Inhaltliche Gesamtverantwortung für archivische Kernaufgaben (Übernehmen, Erschließen, Bereitstellen, Auswerten und Präsentieren)
- Entwicklung und Implementierung von Archivierungsrichtlinien (inkl. Aufbewahrungsfristen, DSGVO- und Compliance-Vorgaben)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management sowie Fachbereichen wie Brand & Communications, HR, Controlling, Engineering und Nachhaltigkeit
- Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme (SharePoint & MS Anwendungen)
- Kommunikative Aufbereitung von Themen für die interne und externe Kommunikation inkl. dem Halten von Vorträgen und Präsentationen
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement, Dokumentationswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ: mehrjährige Erfahrung im professionellen Dokumenten Management. Sehr strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Erfahrung mit digitalen Archivsystemen und Dokumentenmanagement-Tools. Kenntnisse in Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien. Sicherer Umgang mit MS-365. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, verbunden mit einem sicheren Auftreten. Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein. Reisebereitschaft innerhalb der ZINKPOWER Gruppe. Führerschein der Klasse B.
Aufbau einer strategisch wichtigen Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum. Internationale Zusammenarbeit innerhalb einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe. Werteorientiertes Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung und stabiler Zukunftsperspektive. Moderne digitale Infrastruktur. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzungen. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management. Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen (z. B. Elektronik, Mode, Freizeit).
Mitarbeiter/in Archiv Arbeitgeber: ZINKPOWER Services GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ZINKPOWER Services GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Archiv
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Archivar*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ZINKPOWER. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Archivwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die ZINKPOWER möglicherweise hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Verbesserung des Archivsystems hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Archivar*in bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ordnung ist schließlich auch dein Ding!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Philosophie identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landen. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZINKPOWER Services GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Philosophie von ZINKPOWER vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Archivierung und Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit digitalen Archivsystemen und Datenschutzrichtlinien in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein archivisches Thema vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Zusammenarbeit innerhalb der ZINKPOWER Gruppe zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie das Management die Mitarbeiter unterstützt, um zu zeigen, dass dir die Unternehmenskultur wichtig ist.