Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:
- Teilzeit (20 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
- Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter\innen \ Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
- Postaustausch
- Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
- Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.
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Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat in Lübeck Arbeitgeber: ZiP gGmbH
Die ZiP gGmbH in Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem breiten Spektrum an evidenzbasierten Behandlungsansätzen und interdisziplinärer Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Option zur Promotion. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen und einem NAH-SH-Jobticket.
