Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sachbearbeitung im Prüfungsamt und berate Studierende.
- Unternehmen: Ein dynamisches Prüfungsamt in Bremen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Betreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Arbeitsstil in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Ihre Stelle: Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8 bis 17 Uhr. Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Assistenzkraft Sachbearbeitung im Prüfungsamt (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bzw. für Promotionsangelegenheiten (70%)
- Erstellung/Druck von Abschlussunterlagen
- Mitwirkung in der Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungsrücktritten, etc.
- Durchführung von Reports und Abfragen in FlexNow
- Leistungserfassungen, die nicht durch Lehrende möglich sind
- Unterstützung bei der Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren u.a. (25%)
- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Themen in deutscher und englischer Sprache
- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache
- Archivierung und Scannen von BA und MA Prüfungsakten (5%)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von IT-Fachverfahren
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
- Gute kommunikative Kompetenzen
- Teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Organisationskompetenz
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- Übertarifliche Zusatzleistungen
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Assistenz Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung
Unser Unternehmen in Bremen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Büro- und Verwaltungskräfte, die sich für die Beihilfesachbearbeitung engagieren. Wir legen großen Wert auf eine tarifliche Entlohnung, individuelle Betreuung und übertarifliche Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
Kontaktdaten:
ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung Recruiting-Team
