Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und koordiniere Termine für Referent*innen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Betreuung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Betreuung von Referent*innen durch Terminkoordination und Vorbereitung der Termine
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardanwendungen (Word, Excel, Powerpoint, E-Programme)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Betreuung und Organisation von Veranstaltungen
Wir bieten:
- Tarifliche Entlohnung nach den DGB-GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen
Büro- und Verwaltungskraft Arbeitgeber: ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine tarifliche Entlohnung nach den DGB-GVP Tarifen sowie attraktive Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung, während individuelle Betreuung und übertarifliche Zusatzleistungen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Veranstaltungen erfolgreich zu organisieren und zu betreuen.
Kontaktdaten:
ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro- und Verwaltungskraft erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung
Wenn du auf der Website von ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
