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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze bei finanziellen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Betreuung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanztechnische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten
- Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung
- Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit
- Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen
- Informationsweitergabe über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)
- Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen
- Unterstützung Planung und Beantragung von Drittmitteln
- Zusammenstellen der erforderlichen Informationen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1)
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben
- SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Excel)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und hohe Motivation
Wir bieten:
- Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- Übertarifliche Zusatzleistungen
Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung
Kontaktperson:
ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Finanzbereich arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade für diese Position brennst und was dich an der Arbeit mit Drittmittelprojekten reizt. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für den Bereich Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Bereich Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Drittmittelprojekten und finanziellen Verwaltungsaufgaben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Bereich der Finanzverwaltung und Projektmanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Excel klar kommunizierst. Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten hast, hebe das hervor und erkläre, wie du zur finanziellen Überwachung beigetragen hast.