Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ZIP gGmbH, Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein mit innovativen Behandlungsansätzen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Kontakt zu Patienten und mache einen Unterschied in der psychiatrischen Versorgung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Empathie im Umgang mit Patienten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum 01.09.2026 Ihre fachliche Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Ihr Arbeitsumfeld: Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme, die Leistungsabrechnung. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher. Das Team arbeitet an 4 Standorten in Kiel. Das Belegungsmanagement steuert zentral alle geplanten teilstationären und stationären Aufnahmen im direkten Dialog mit den Patient:innen und den Tagekliniken und Stationen.
Das bieten wir - Ihre Perspektiven:
- Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit auch möglich
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach TV-L EG 6 inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
- Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der Gruppenorganisation
- Direkter telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
- Planung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen Kontakte
- Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
- Arbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Sensibilität, Verständnis und Empathie im Umgang mit psychiatrischen Patienten (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unsere Abteilungsleitung Ambulanz- und Belegungsmanagement, Frau Scharffenberg (0431 500-98360), auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPKI@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.06.2026!
Mitarbeiter (m/w/d) im Belegungsmanagement Arbeitgeber: Zip
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter im Belegungsmanagement ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Empathie großgeschrieben werden. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem NAH-SH-Jobticket und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, während Sie in einer innovativen Einrichtung arbeiten, die sich der integrativen psychiatrischen Versorgung verschrieben hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Belegungsmanagement erhalten könnten
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie Zip für die Vollzeitstelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Belegungsmanagement zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Belegungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei Zip wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für Zip von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für Mitarbeiter (m/w/d) im Belegungsmanagement bei Zip interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zip vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei Zip unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei Zip weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
