Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Abrechnungen und Zahlungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Technologie-Scale-Up mit modernem Office in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Workflows und arbeite mit coolen Kollegen an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Buchhaltung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 48000 € pro Jahr.
Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und werden dieses Jahr mit unserem digitalen Angebot für Transporte etwa 32 Mio. EUR Umsatz machen (Vorjahr 22 Mio. EUR) und auf über 75 Mitarbeiter wachsen.
Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen – und sorgst dafür, dass bei uns im kaufmännischen Bereich alles reibungslos läuft. In dieser Rolle bist Du Teil unseres 5-köpfigen Buchhaltungsteams und arbeitest eng mit unserer Dispo-Abteilung, Kunden und Subunternehmern zusammen. Du übernimmst Verantwortung für Abrechnungen, Buchungen und Zahlungsprozesse und unterstützt uns aktiv dabei, unsere digitalen Workflows weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsprozesse – inklusive Rechnungsprüfung, -korrektur und -versand sowie Buchung der Ein- und Ausgänge über Bankkonten und weitere Zahlungskanäle.
- Buchhaltung im Bereich Debitoren und Kreditoren, inklusive Stammdatenpflege und Sicherstellung korrekter Buchungsabläufe.
- Direkter Kontakt zu unseren internationalen Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon – Beantwortung von Rückfragen, Klärung offener Posten und Abstimmung mit Subunternehmern.
- Enge Zusammenarbeit mit der Disposition, um Abrechnungen und Aufträge reibungslos zu koordinieren.
- Digitale Prozessoptimierung: Einsatz von KI-Tools für Übersetzungen und Unterstützung bei der Einführung weiterer Automatisierungen in enger Abstimmung mit dem Business Automation Team.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in Abrechnung oder Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Buchungssystemen
- Freude am direkten Kundenkontakt und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch in einem schnellen, dynamischen Umfeld
- Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit für neue Technologien, insbesondere den Einsatz von KI
- Bereitschaft zu mindestens 3–4 Tagen Office in Hamburg
Bitte bewirb Dich bitte über unsere Karriereseite unter folgendem Link:
Warum wir?
- TECH & LOCATION: Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar, Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen, Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow, Interne Team Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe, 2 bis 4 Monitore plus Notebook: inkl. Headsets und kabelloser Peripherie
- CULTURE & PEOPLE: Internationales Team: 15 verschiedene Muttersprachen, Coole Kolleg:innen: Wir liefern top qualifizierte Memes, Kühles Bier und andere Getränke: Frisch aus dem Kühlschrank, Meetup & Collaboration Area: Für Workshops und Talks, Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co.: Bei uns steht das Team im Vordergrund, Work-Life Balance: Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)
- LEARNING & GROWTH: Schnelle Umsetzung: Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange, Wachstumsperspektiven: Wir werden 2025 auf über 60 Mitarbeitende wachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung, Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden: Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen, Sprachkurse: Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen, Firmenfitness mit Wellpass: Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss, Fitnessgeräte: Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum.
Ich heiße übrigens Bente, falls Du noch Fragen hast, kannst Du Dich gerne bei mir melden:
Mehr über uns auch unter: zipmend GmbH | Große Reichenstraße 27 | 20457 Hamburg | Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen: 20457 Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
- Arbeitsort: Vor Ort
Kaufmännische Angestellter Arbeitgeber: zipmend GmbH
Kontaktperson:
zipmend GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Angestellter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe bei der Kontaktaufnahme brauchst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Position als Kaufmännischer Angestellter? Deine Leidenschaft für die Aufgaben und unser Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zipmend GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da du im kaufmännischen Bereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Zahlen und Buchhaltungsprozesse hast. Schau dir die Grundlagen der Rechnungsprüfung und -korrektur an, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und im Kundenkontakt verdeutlichen. Wenn du von realen Situationen erzählst, zeigst du, dass du die nötige Erfahrung mitbringst und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Das Unternehmen legt Wert auf digitale Prozessoptimierung. Informiere dich über aktuelle KI-Tools und Automatisierungstechniken, die in der Buchhaltung eingesetzt werden. Zeige im Interview, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, diese zu nutzen.
✨Sei du selbst und hab Spaß
Das Team sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein bisschen Humor kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen – vielleicht sogar bei einem lockeren Hinweis auf deine Beer-Pong-Skills!