Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen und übernehme spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Technologie-Scale-Up mit einem internationalen Team und cooler Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Office, coole Kollegen und eine starke Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche und arbeite an innovativen Lösungen mit AI.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, gute Excel-Kenntnisse und erste Berufserfahrung in einer operativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.
Konditionen: Vollzeit (40h Woche) | Hybrid Working | Unbefristete Festanstellung | ab sofort | 65.000 - 75.000 EUR Jahresgehalt
Deine Aufgaben:
- Als Founder's Associate arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei den wichtigsten operativen und strategischen Themen des Unternehmens.
- Du bist dort im Einsatz, wo gerade Unterstützung gebraucht wird: Mal planst Du gemeinsam mit dem Management das kommende Geschäftsjahr, mal verhandelst Du mit Dienstleistern, koordinierst ein Quartalsmeeting oder entwickelst mit Hilfe von AI eine Lösung für ein operatives Problem.
- Du arbeitest eng mit unseren Abteilungsleitungen zusammen, bist Teil unserer Führungsrunde und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens.
- Dabei übernimmst Du Verantwortung für eigene Themen, denkst voraus und sorgst dafür, dass wichtige Projekte und Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.
Deine Verantwortlichkeiten umfassen:
- Unterstützung des Geschäftsführers: Du arbeitest unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft zu, bereitest Entscheidungen vor, recherchierst Themen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben nicht liegen bleiben.
- Unternehmensplanung & Analysen: Du erstellst unsere Jahresplanung in Excel, konsolidierst die Planungen der einzelnen Bereiche und bereitest Zahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
- Operative Sonderprojekte: Du übernimmst eigenständig vielfältige Projekte – von Fördermittelanträgen über Prozessverbesserungen bis hin zur Einführung neuer Tools.
- AI & Automatisierung: Du setzt moderne AI-Tools wie Claude gezielt ein, um selbstständig kleinere Softwarelösungen, Automatisierungen und interne Anwendungen zu bauen.
- Steuerung externer Partner: Du betreust Agenturen, Dienstleister und externe Ansprechpartner, holst Angebote ein und verhandelst Konditionen sowie Verträge.
- Organisation & Vertretung: Du organisierst Quartalsmeetings, koordinierst bereichsübergreifende Themen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kolleg:innen für ausgewählte Unternehmensbereiche.
Das bringst Du mit:
- Erste relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer analytischen, operativen oder projektbezogenen Rolle.
- Ein abgeschlossenes Studium sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein starkes Zahlenverständnis.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude daran, komplexe Themen strukturiert zu analysieren und aufzubereiten.
- Technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, mit Hilfe moderner AI-Tools kleinere Software-, Automatisierungs- oder Prozesslösungen selbst umzusetzen.
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative – Du packst selbst an und bist Dir für keine Aufgabe zu schade.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Bereitschaft zu 3–4 Tagen Office pro Woche.
- Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen.
Warum wir?
- TECH & LOCATION: Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar. Zuschuss zum Deutschlandticket. Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen. Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow. Team Collaboration Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe. 2 bis 4 Monitore plus Notebook: inkl. Headsets und kabelloser Peripherie.
- CULTURE & PEOPLE: Internationales Team: 15 verschiedene Muttersprachen. Coole Kolleg:innen: Wir liefern top qualifizierte Memes. Kühles Bier und andere Getränke: Frisch aus dem Kühlschrank. Meetup & Collaboration Area: Für Workshops und Talks. Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co.: Bei uns steht das Team im Vordergrund. Work-Life Balance: Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)
- LEARNING & GROWTH: Schnelle Umsetzung: Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange. Wachstumsperspektiven: 2025 sind wir auf 70 Mitarbeitende gewachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung. Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden: Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen. Sprachkurse: Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen. Firmenfitness mit Wellpass: Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss. Fitnessgeräte: Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum.
Jetzt bewerben: Ich heiße übrigens Bente, falls Du noch Fragen hast, kannst Du mir diese gerne stellen: Bente@zipmend.com. Mehr über uns auch unter: jobs.zipmend.com. zipmend GmbH | Große Reichenstraße 27 | 20457 Hamburg | www.zipmend.com
Über uns: Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und haben 2025 mit unserem digitalen Angebot für Transporte 32 Mio. EUR Umsatz gemacht (Vorjahr 22 Mio. EUR) und sind auf 70 Mitarbeitende gewachsen.
Founder’s Associate (m/w/d) Arbeitgeber: zipmend
zipmend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Founder's Associate die Möglichkeit bietet, direkt mit dem Geschäftsführer zusammenzuarbeiten und tiefgehende Einblicke in alle Unternehmensbereiche zu gewinnen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage Hamburgs, flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Teamkultur, die regelmäßige Events und eine gute Work-Life-Balance fördert, unterstützt das Unternehmen aktiv deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von schnellen Umsetzungsmöglichkeiten für innovative Ideen und einem umfangreichen Angebot an Sprachkursen sowie Firmenfitnessprogrammen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founder’s Associate (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte und Erfolge parat hast. Zeige, wie du AI-Tools eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founder’s Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Founder's Associate reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zipmend vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Founder's Associate vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Da die Position stark analytisch geprägt ist, solltest du dich auf Fragen zu Excel und Datenanalysen vorbereiten. Übe, wie du komplexe Daten strukturiert präsentieren kannst, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨AI-Tools im Gespräch einbringen
Informiere dich über moderne AI-Tools und deren Anwendung in der Unternehmenswelt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in der neuen Rolle einsetzen würdest.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst.
