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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage calendars, and prepare presentations for the board.
- Arbeitgeber: Join mindsquare, a top-rated IT consulting firm focused on digital excellence and personal growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health management, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your passion for IT meets exciting career opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in executive assistance or office management; strong communication and MS Office skills required.
- Andere Informationen: This is a one-year position with potential for extension due to company growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Über uns: Wir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen.
mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft, in der deine Leidenschaft für IT auf das Maximum an beruflichen Chancen trifft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bielefeld eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d)!
Starte voll durch – deine Aufgaben als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare
- Du organisierst Termine, koordinierst die Kalender von Timm und Simon und planst Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Mit dem Management der E-Mail-Postfächer und der Priorisierung von Themen behältst du stets den Überblick und setzt klare Schwerpunkte.
- Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen bereitest du strukturiert auf und unterstützt so strategische Entscheidungen.
- Interne Formate wie die Vorstandsfragestunde werden von dir organisiert, ebenso wie weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsbetriebs.
Gib dein Bestes – dein Profil als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management bildet die Grundlage für dich, um anspruchsvolle organisatorische Herausforderungen souverän zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicherer Umgang mit MS Office sind für diese Stelle wichtig.
- Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und organisierst dich eigenständig.
- Die Planung und Strukturierung komplexer Aufgaben und Abläufe bereitet dir Freude und gehört zu deinen Stärken.
Wir möchten von Anfang an ehrlich und transparent dir gegenüber sein: Diese Position ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, jedoch besteht aufgrund unseres stetigen Wachstums die Aussicht, dass wir auch nach dem Jahr weiterhin Unterstützung benötigen.
Nimm alles mit – deine Benefits als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare
- Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits.
- Deine wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden kannst du bei uns flexibel gestalten und somit Arbeit und Privatleben ideal miteinander vereinbaren.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Team- und mindsquare-Events.
- Jobrad und jede Menge weitere Vergünstigungen.
- Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr.
Bewirb dich jetzt! Du hast Lust, ein Teil von mindsquare zu werden und über deinen beruflichen Weg bei uns zu sprechen? Dann freut sich dein Ansprechpartner Timm auf deine Bewerbung an .
Timm Funke
mindsquare AG
Willy-Brandt-Platz 2
33602 Bielefeld
+49 (521) 560
Website
#J-18808-Ljbffr
mindsquare AG | Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, hybrid | bielefeld Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: mindsquare AG | Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, hybrid | bielefeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei mindsquare arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des Vorstandes geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Werten von mindsquare auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen. Erzähle von konkreten Beispielen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die digitale Welt. Diskutiere aktuelle Trends in der IT-Branche und wie diese mindsquare beeinflussen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: mindsquare AG | Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, hybrid | bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über mindsquare AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz des Vorstandes zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Planung komplexer Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die offizielle Website von mindsquare ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Vorstandes übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und in der Unterstützung von Führungskräften in die Gespräche einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du komplexe Aufgaben und Abläufe erfolgreich geplant und strukturiert hast. Dies zeigt, dass du auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick behältst.
✨Frage nach den Team- und Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von mindsquare. Stelle Fragen zu Team-Events, dem betrieblichen Gesundheitsmanagement und den Weiterbildungsangeboten, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
