Project Document Manager (w/m/d)

Job Description

Ihre Aufgaben:

1. Aufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im Projekt.
2. Bereitstellen von Dokumententemplates.
3. Erstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte.
4. Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe.
5. Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer.
6. Regelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente (Einhaltung der Projektanforderungen).
7. Überwachung des Systems und des Informationsflusses sowie Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen.
8. Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans inkl. Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse.
9. Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten.
2. Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich.
3. Erfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.).
4. Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl. MS SharePoint.
5. Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung.
6. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
8. Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%).

Reisetätigkeit: Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist.

Benefits:

1. 30 Urlaubstage.
2. Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge.
3. Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes.
4. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten.
5. Flache Hierarchien.
6. Höchster Standard für Arbeitssicherheit.
7. Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
8. Teilzeitarbeit möglich.
9. Weltweite Reiseversicherung.
10. Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
11. Keine Büro-Anwesenheitspflicht.
12. Reisezeit ist Arbeitszeit.
13. Mobiles Arbeiten.
14. Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung.
15. Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM.
16. Mitarbeiterrabatte.

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