Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize our Electronic Document Management System for projects.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on technical project documentation and quality management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree or experience in technical documentation and strong communication skills.
- Andere Informationen: Travel opportunities within the DACH region and a chance to work from home.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Ihre Aufgaben
- Aufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im Projekt
- Bereitstellen von Dokumententemplates
- Erstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte
- Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe
- Erstellung von Schulungsunterlagen, sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
- Regelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente (Einhaltung der Projektanforderungen)
- Überwachung des Systems und des Informationsflusses, sowie Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen
- Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans, inkl. Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse
- Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
- Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich
- Erfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl. MS SharePoint
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%)
Reisetätigkeit
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
- Flache Hierarchien
- Höchster Standard für Arbeitssicherheit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Teilzeitarbeit möglich
- Weltweite Reiseversicherung
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Keine Büro-Anwesenheitspflicht
- Reisezeit ist Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
- Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM
- Mitarbeiterrabatte
#J-18808-Ljbffr
Project Document Manager (w/m/d) Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Document Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagement-Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie AWARO oder Viewpoint. Wenn du diese Systeme noch nicht kennst, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir einen Vorteil zu verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Project Document Manager ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Document Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und deine Erfahrung mit den genannten Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im GMP- und GDP-Bereich ein und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Verstehe das EDMS
Mach dich mit den gängigen Electronic Document Management Systems vertraut, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit Systemen wie AWARO oder Viewpoint zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Erstellung von Workflows zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, zu demonstrieren, wie du Informationen klar und effektiv an verschiedene Stakeholder weitergibst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Reisebereitschaft
Da die Position Reisebereitschaft in der DACH-Region erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft zu Reisen zu beantworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
