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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Public Affairs team with admin tasks, meeting coordination, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join AIDA, a leading and innovative cruise company committed to sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant team spirit and the chance to work in an international environment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission to protect our oceans while gaining valuable experience in a dynamic field.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in tourism or services, with strong German and English skills.
- Andere Informationen: This role is based in Rostock and offers a unique opportunity to grow within a global brand.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Willkommen bei AIDA – dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Unternehmenssitz in Rostock.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Bereich Public Affairs, Communication & Sustainability bspw. bei der Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Team-Events sowie der Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
- Selbstständige, termingerechte Durchführung aller administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Empfang und Betreuung von Gästen etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
Qualifikationen:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung in der Touristik- und/oder Dienstleistungsbranche sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office 365.
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d) Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kreuzfahrtbranche oder im Bereich Public Affairs arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der Nachhaltigkeit und Kommunikation, die für AIDA relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. AIDA legt großen Wert auf Teamspirit, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Kreuzfahrtbranche ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AIDA und deren Engagement für Nachhaltigkeit. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Organisation.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamspirit bei AIDA großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du in deinem Interview Beispiele für deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen präsentierst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Public Affairs, Communication & Sustainability. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du administrative Unterstützung leisten kannst und welche Erfahrungen du in der Planung von Meetings oder Events hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch eine kurze Präsentation zu halten.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
AIDA sucht jemanden mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast, sei es bei der Reiseplanung oder der Koordination von Terminen und Meetings.
