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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe das Anwaltssekretariat mit Verantwortung und Effizienz.
- Arbeitgeber: ZIRNGIBL – eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und starken Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ZIRNGIBL – 130 Persönlichkeiten in München, Berlin und Frankfurt. Seit 30 Jahren verbunden durch gemeinsame Werte und Leidenschaft. Unabhängig, modern, innovativ. Wir beraten dort, wo Dynamik entsteht: im Mittelstand. Nicht jeder passt zu uns und das ist auch gut so. Eine starke Kanzlei lebt von echten Persönlichkeiten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Nicht irgendwen, sondern jemanden mit Organisationstalent, einem Blick für effiziente Abläufe und dem Wunsch, nicht nur zu unterstützen, sondern mitzugestalten.
Aufgaben
- Wir leben, was wir sagen. Unsere Werte bestimmen unseren Alltag: Vielfalt, Solidarität, Verantwortung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ein hoher Anspruch.
- Flache Hierarchien, echte Verantwortung und Wertschätzung im Team.
- Wir arbeiten digital durchdacht und setzen KI da ein, wo sie wirklich weiterhilft und Arbeitsabläufe erleichtert.
- Und wir halten zusammen. Kollegialität ist bei uns keine Zugabe, sondern selbstverständlich.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sehr gerne mit Kenntnissen im Vergaberecht.
- Alles was es braucht, um das Anwaltssekretariat umsichtig zu führen, insbesondere Erfahrung in Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung, Reiseplanung und Terminkoordination.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Interesse, bei der Administration der kanzleieigenen IT-Landschaft zu unterstützen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zu kümmern und mitzudenken.
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung in Bezug auf alle Ihre Schnittstellen und Eigeninitiative.
- Bereitschaft zur Vertretung der Kolleginnen des Assistenzteams.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Stilvolle Büros in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice Möglichkeiten
- Obst, Snacks und Getränke
- Events, Feiern & After-Work
- Wellpass & Team Sportangebote
- Gemeinsames Soziales Engagement
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentoring & echtes Feedback
Interesse geweckt? Dann lernen wir uns am besten persönlich kennen. Jetzt bewerben.
Ihre Ansprechpartnerin
Barbara Dietze
Director People & Culture
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kurfürstendamm 194
D-10707 Berlin
www.zirngibl.de
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich zu uns passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen echte Persönlichkeiten, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Individualität in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deinem Werdegang.
Mach es übersichtlich: Eine klare Struktur ist das A und O. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Beschreibung genau gelesen hast und weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZIRNGIBL zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und ihre Spezialisierungen an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz verdeutlichen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da ZIRNGIBL großen Wert auf Kollegialität legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei auch Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv nach diesen Optionen fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.