Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe das Anwaltssekretariat mit einem Blick für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: ZIRNGIBL – eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und starken Werten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und Teamevents.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team voller Persönlichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ZIRNGIBL – 130 Persönlichkeiten in München, Berlin und Frankfurt. Seit 30 Jahren verbunden durch gemeinsame Werte und Leidenschaft. Unabhängig, modern, innovativ. Wir beraten dort, wo Dynamik entsteht: im Mittelstand. Nicht jeder passt zu uns und das ist auch gut so. Eine starke Kanzlei lebt von echten Persönlichkeiten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Nicht irgendwen, sondern jemanden mit Organisationstalent, einem Blick für effiziente Abläufe und dem Wunsch, nicht nur zu unterstützen, sondern mitzugestalten.
Aufgaben
- Wir leben, was wir sagen. Unsere Werte bestimmen unseren Alltag: Vielfalt, Solidarität, Verantwortung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ein hoher Anspruch.
- Flache Hierarchien, echte Verantwortung und Wertschätzung im Team.
- Wir arbeiten digital durchdacht und setzen KI da ein, wo sie wirklich weiterhilft und Arbeitsabläufe erleichtert.
- Und wir halten zusammen. Kollegialität ist bei uns keine Zugabe, sondern selbstverständlich.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sehr gerne mit Kenntnissen im Vergaberecht.
- Alles was es braucht, um das Anwaltssekretariat umsichtig zu führen, insbesondere Erfahrung in Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung, Reiseplanung und Terminkoordination.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Interesse, bei der Administration der kanzleieigenen IT-Landschaft zu unterstützen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zu kümmern und mitzudenken.
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung in Bezug auf alle Ihre Schnittstellen und Eigeninitiative.
- Bereitschaft zur Vertretung der Kolleginnen des Assistenzteams.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Stilvolle Büros in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice Möglichkeiten
- Obst, Snacks und Getränke
- Miteinander & Teamkultur
- Events, Feiern & After-Work
- Wellpass & Team Sportangebote
- Gemeinsames Soziales Engagement
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentoring & echtes Feedback
Interesse geweckt? Dann lernen wir uns am besten persönlich kennen. Jetzt bewerben.
Ihre Ansprechpartnerin
Barbara Dietze
Director People & Culture
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kurfürstendamm 194
D-10707 Berlin
www.zirngibl.de
Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
ZIRNGIBL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in den stilvollen Büros in zentraler Lage von Berlin ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamkultur fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring, sondern legt auch großen Wert auf Kollegialität und gemeinsames soziales Engagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das Vielfalt und Verantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Zeig in deinem Vorstellungsgespräch, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit betreffen. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du effizient gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, herauszufinden, ob wir wirklich zueinander passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kommst du am schnellsten zu uns und wir können dich besser kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen echte Persönlichkeiten, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Individualität in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu uns passt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Organisationstalent und Effizienz in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du zuverlässig und gewissenhaft bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZIRNGIBL zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und ihre Spezialisierungen an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du zur Effizienz der Kanzlei beitragen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da ZIRNGIBL großen Wert auf Kollegialität legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv nach diesen Optionen fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten der Kanzlei.
