Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe das Anwaltssekretariat mit Verantwortung und Teamgeist.
- Unternehmen: ZIRNGIBL – eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und starken Werten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und ein tolles Team-Event-Programm.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Persönlichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ReFa und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ZIRNGIBL – 130 Persönlichkeiten in München, Berlin und Frankfurt. Seit 30 Jahren verbunden durch gemeinsame Werte und Leidenschaft. Unabhängig, modern, innovativ. Wir beraten dort, wo Dynamik entsteht: im Mittelstand. Nicht jeder passt zu uns und das ist auch gut so. Eine starke Kanzlei lebt von echten Persönlichkeiten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Nicht irgendwen, sondern jemanden mit Organisationstalent, einem Blick für effiziente Abläufe und dem Wunsch, nicht nur zu unterstützen, sondern mitzugestalten.
Aufgaben
- Wir leben, was wir sagen. Unsere Werte bestimmen unseren Alltag: Vielfalt, Solidarität, Verantwortung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ein hoher Anspruch.
- Flache Hierarchien, echte Verantwortung und Wertschätzung im Team.
- Wir arbeiten digital durchdacht und setzen KI da ein, wo sie wirklich weiterhilft und Arbeitsabläufe erleichtert.
- Kollegialität ist bei uns keine Zugabe, sondern selbstverständlich.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sehr gerne mit Kenntnissen im Vergaberecht.
- Alles was es braucht, um das Anwaltssekretariat umsichtig zu führen, insbesondere Erfahrung in Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung, Reiseplanung und Terminkoordination.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Interesse, bei der Administration der kanzleieigenen IT-Landschaft zu unterstützen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zu kümmern und mitzudenken.
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung in Bezug auf alle Ihre Schnittstellen und Eigeninitiative.
- Bereitschaft zur Vertretung der Kolleginnen des Assistenzteams.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Stilvolle Büros in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice Möglichkeiten
- Obst, Snacks und Getränke
- Events, Feiern & After-Work
- Gemeinsames Soziales Engagement
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentoring & echtes Feedback
Interesse geweckt? Dann lernen wir uns am besten persönlich kennen. Jetzt bewerben.
Ihre Ansprechpartnerin
Barbara Dietze
Director People & Culture
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kurfürstendamm 194
D-10707 Berlin
www.zirngibl.de
Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
ZIRNGIBL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in den stilvollen Büros in zentraler Lage von Berlin ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamkultur und persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das soziale Engagement seiner Mitarbeiter. Hier wird Wertschätzung großgeschrieben, und jeder hat die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Kanzleialltags beizutragen.
Kontaktdaten:
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Person landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen echte Persönlichkeiten, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Individualität in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: Organisationstalent zählt!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Kanzlei und den Anforderungen auseinandergesetzt hast. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZIRNGIBL zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Arbeitsweise an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den digitalen Arbeitsabläufen oder Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Sei du selbst
ZIRNGIBL sucht echte Persönlichkeiten. Sei authentisch und zeige deine individuelle Persönlichkeit. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Team, zu sehen, ob ihr gut zusammenpasst.
