Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe das Anwaltssekretariat mit Verantwortung und Effizienz.
- Unternehmen: ZIRNGIBL – eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und starken Werten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und ein tolles Team-Event-Programm.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Persönlichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ReFa und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ZIRNGIBL – 130 Persönlichkeiten in München, Berlin und Frankfurt. Seit 30 Jahren verbunden durch gemeinsame Werte und Leidenschaft. Unabhängig, modern, innovativ. Wir beraten dort, wo Dynamik entsteht: im Mittelstand. Nicht jeder passt zu uns und das ist auch gut so. Eine starke Kanzlei lebt von echten Persönlichkeiten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Nicht irgendwen, sondern jemanden mit Organisationstalent, einem Blick für effiziente Abläufe und dem Wunsch, nicht nur zu unterstützen, sondern mitzugestalten.
Aufgaben
- Wir leben, was wir sagen. Unsere Werte bestimmen unseren Alltag: Vielfalt, Solidarität, Verantwortung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ein hoher Anspruch.
- Flache Hierarchien, echte Verantwortung und Wertschätzung im Team.
- Wir arbeiten digital durchdacht und setzen KI da ein, wo sie wirklich weiterhilft und Arbeitsabläufe erleichtert.
- Und wir halten zusammen. Kollegialität ist bei uns keine Zugabe, sondern selbstverständlich.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sehr gerne mit Kenntnissen im Vergaberecht.
- Alles was es braucht, um das Anwaltssekretariat umsichtig zu führen, insbesondere Erfahrung in Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung, Reiseplanung und Terminkoordination.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Interesse, bei der Administration der kanzleieigenen IT-Landschaft zu unterstützen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zu kümmern und mitzudenken.
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung in Bezug auf alle Ihre Schnittstellen und Eigeninitiative.
- Bereitschaft zur Vertretung der Kolleginnen des Assistenzteams.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Stilvolle Büros in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice Möglichkeiten
- Obst, Snacks und Getränke
- Events, Feiern & After-Work
- Gemeinsames Soziales Engagement
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentoring & echtes Feedback
Interesse geweckt? Dann lernen wir uns am besten persönlich kennen. Jetzt bewerben.
Ihre Ansprechpartnerin
Barbara Dietze
Director People & Culture
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kurfürstendamm 194
D-10707 Berlin
www.zirngibl.de
Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
ZIRNGIBL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in den stilvollen Büros in zentraler Lage von Berlin ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamkultur und persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das soziale Engagement seiner Mitarbeiter. Hier wird Kollegialität großgeschrieben, und jeder hat die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Kanzleialltags beizutragen.
Kontaktdaten:
ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen echte Persönlichkeiten, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Individualität in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZIRNGIBL verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Dokumentenmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Kanzlei Wert auf Serviceorientierung legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung deines Teams ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Abläufe zu optimieren und das Team zu entlasten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
