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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und betreue unsere Gäste, organisiere Seminare und kommuniziere mit Teilnehmern.
- Arbeitgeber: ZIST, ein Institut für persönliche und berufliche Fortbildung in schöner Lage.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Zuschläge für Sonn- und Feiertage, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Seminarerlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Seminarbereich und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
ZIST ist ein Institut für persönliche und berufliche Fortbildung sowie Sitz der ZIST Akademie für Psychotherapie mit eigenem Seminarhaus mit 40 Zimmern in herrlicher Alleinlage in der Nähe von Penzberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption/ Reservierung/Seminarorganisation in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie beraten, begrüßen und betreuen unsere Gäste freundlich und kompetent.
- Sie sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Seminaren inklusive der Kommunikation mit Teilnehmern und Dozenten (jeweils m/w/d), der Zimmerreservierung und Rechnungsstellung.
- Sie kooperieren mit anderen Abteilungen des Unternehmens.
Ihr Profil:
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Seminarbereich.
- Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf.
- Sie haben Freude und Erfahrung im direkten Kundenkontakt.
- Sie verfügen als Teamplayer über verantwortungsvolles, abteilungsübergreifendes, lösungsorientiertes Denken und Handeln.
- Sie haben eine freundliche, positive und natürliche Haltung und Ausstrahlung sowie Organisationstalent.
- Sie verfügen über Korrespondenzsicherheit und Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse.
- Sie verfügen über einen eigenen Pkw, um zur Arbeit zu kommen.
- Sie haben Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung.
- Lohnzuschläge für Sonn- und Feiertage.
- Weiterbildungsangebote sowie die Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team.
Für Fragen steht Ihnen unter Tel.: 49-8856-936914 Dunja Hausmann zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung an: bewerbung@zist.de
ZIST gemeinnützige GmbH
Zist 1
822377 Penzberg | www.zist.de
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption/ Reservierung / Seminarorganisation Arbeitgeber: Zist GmbH
Kontaktperson:
Zist GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption/ Reservierung / Seminarorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei ZIST anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Seminarbereich arbeiten oder bei ZIST tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZIST, ihre Seminare und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption/ Reservierung / Seminarorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Seminarbereich oder im Kundenkontakt. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zist GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Institut ZIST und seine Angebote. Verstehe die Rolle, die du an der Rezeption und in der Seminarorganisation spielen würdest. Wenn du die Werte und Ziele des Unternehmens kennst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da der direkte Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Teilnehmern umgegangen bist. Zeige deine Fähigkeit, freundlich und kompetent zu beraten und Probleme lösungsorientiert anzugehen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamplayer-Qualitäten hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du abteilungsübergreifend denken und handeln kannst.
✨EDV-Kenntnisse ansprechen
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu erläutern. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie diese dir bei der Organisation von Seminaren und Reservierungen helfen können.