Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Inneren Dienst, von Liegenschaftsmanagement bis Projektorganisation.
- Unternehmen: Brandenburgischer IT-Dienstleister mit Fokus auf effizienten IT-Service.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur wie auch die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren.
Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Arbeitsort ist 14480 Potsdam.
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:
- Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO oder
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung ist und auch über dem Eingangsentgelt (Erfahrungsstufe 1) der Entgeltgruppe 11 TV-L liegen kann.
- In Abhängigkeit der Bewerberlage kann für Tarifbeschäftigte eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen in Betracht kommen.
- Bei Erfüllung der stellenwirtschaftlichen sowie der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht nach erfolgreicher Erprobung die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis.
- Jahressonderzahlung nach geltenden tariflichen Bestimmungen
- Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit zu arbeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Systematische Personalentwicklung inkl. umfangreiche Fortbildungen, Trainings und Workshops
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Einen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert und einer sehr guten Anbindung an den Ballungsraum Berlin
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Einen monatlichen Zuschuss von derzeit 16 EUR zum Firmenticket des Verkehrsbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet im Inneren Dienst des ZIT-BB. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter unterstützen Sie den Inneren Dienst bei der Sicherstellung des Dienstbetriebes sowie bei der Weiterentwicklung des Facility Managements. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst den Hauptstandort in der Steinstraße sowie sämtliche Außenstellen des ZIT-BB.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Liegenschafts- und Flächenmanagement: Betreuung der Liegenschaften des ZIT-BB einschließlich Raum- und Belegungsplanung, Planung, Organisation und Begleitung von Umzügen, Planung und Koordination der Dienststellenausstattung sowie die Betreuung der behördlichen Arbeitsplatzausstattung, Betreuung der Einzelnutzungsvereinbarungen, Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsunternehmen, Wachschutz und Handwerksfirmen)
- Infrastruktur und Gebäudemanagement: Bearbeitung von Angelegenheiten des Zutrittsmanagements sowie des Schließsystems, Mitwirkung bei der Gewährleistung der Gebäudesicherheit, Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen, Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten des Poststellenmanagements, Dienst-Kfz-Verwaltung
- Beschaffung und kaufmännische Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Betriebskostenabrechnung
- Projekte und Organisationsentwicklung: Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Inneren Dienst, Analyse, Dokumentation und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Strukturen
- Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz: Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes, Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelangelegenheiten im Arbeits- und Brandschutz
Ihr Profil:
Zwingend erforderlich:
- Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, den gehobenen technischen Verwaltungsinformatikdienst oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst
- Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft, Facility Management oder Gebäudemanagement und erste Berufserfahrungen im geforderten Umfeld
- Alternativ verfügen Sie über die Voraussetzungen über die Anerkennung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im geforderten Umfeld sowie entsprechender Tätigkeiten.
- Für Beamtinnen und Beamte außerhalb der Landesverwaltung Brandenburg: Bereitschaft zur Regelanfrage beim Verfassungsschutz gem. § 3a LBG
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe 1 gemäß § 10 BbgSÜG zu. Die Sicherheitsüberprüfung wird nach dem erfolgreich absolvierten Auswahlverfahren automatisch eingeleitet.
Auswahlrelevante Kriterien:
- Sie können sich kurzfristig in neue, unbekannte und komplexe Themenfelder einarbeiten
- Sie verfügen über Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau des Landes Brandenburg
- Sie verfügen über gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen/ Verhandlungsgeschick und sind in der Lage selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert zu handeln
- Sie arbeiten gerne im Team
- Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der behördlichen Schriftgutverwaltung
Wünschenswert:
Sie haben bereits einschlägige berufliche Erfahrung in anderen Behörden der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung erworben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus.
Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, Nachweis Ihrer Fahrerlaubnis Klasse B, ggf. Angabe von Teilzeitwünschen und Nachweis der Schwerbehinderung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Schreiber (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) unter bewerbungen@zit-bb.brandenburg.de.
Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst Arbeitgeber: ZIT-BB
Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Inneren Dienst nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld in Potsdam mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einer positiven Work-Life-Balance profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, während Sie in einer Region mit hohem Freizeitwert arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZIT-BB
Wenn du auf der Website von ZIT-BB stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Innerer Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZIT-BB erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIT-BB vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
