Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Schweizer Gesundheitswesen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und gratis Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und baue deine Karriere auf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Organisationstalent mit Drive gesucht! Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht.
Für unsere Mandantin, eine etablierte Organisation im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, vielseitigen Kontakten und der Möglichkeit, innerhalb der Firma eine berufliche Karriere aufzubauen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und administrative Begleitung von Fachorganisationen und deren Mitgliedern
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, teilweise mit Teilnahme vor Ort
- Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Websites sowie elektronischen Ablagen
- Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
- Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
- Sie sind eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne selbstständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH oder ähnliches
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen
- Zahlenflair und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Führerausweis Kategorie B
- Gültige Arbeitsbewilligung
Das bietet Ihnen unsere Mandantin
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Aufgaben einzubringen
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im spannenden Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gratis Parkmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung.
Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%) Arbeitgeber: Zita Schlumpf HR Consulting
Unsere Mandantin, eine etablierte Organisation im Schweizer Gesundheitswesen, bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistent Verbandsmanagement. Hier erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen können, sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Genießen Sie die Vorteile einer sinnstiftenden Tätigkeit mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer hervorragenden Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
Zita Schlumpf HR Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Zita Schlumpf HR Consulting siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Zita Schlumpf HR Consulting nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zita Schlumpf HR Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Zita Schlumpf HR Consulting einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
