Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Gesundheitswesen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und baue deine Karriere auf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Drive gesucht! Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht. Für unsere Mandantin, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, vielseitigen Kontakten und der Möglichkeit, innerhalb der Firma eine berufliche Karriere aufzubauen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und administrative Begleitung von Fachorganisationen und deren Mitgliedern
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Österreichisch
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, teilweise mit Teilnahme vor Ort
- Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Websites sowie elektronischen Ablagen
- Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
- Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
- Sie sind eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne selbstständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH oder ähnliches
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch sowie gute mündliche österreichische und Englischkenntnisse
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen
- Zahlenflair und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Führerausweis Kategorie B
- Gültige Arbeitsbewilligung
Das bietet Ihnen unsere Mandantin
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Aufgaben einzubringen
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im spannenden Umfeld des Gesundheitswesens
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gratis Parkmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung. Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen. Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement Arbeitgeber: Zita Schlumpf HR Consulting
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während Sie die Möglichkeit haben, Prozesse aktiv mitzugestalten. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr in einer kollegialen Atmosphäre.
Kontaktdaten:
Zita Schlumpf HR Consulting Recruiting-Team
