Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für medizinische Fachgesellschaften und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Gesundheitswesen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Gesundheitswesen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent mit Engagement gesucht – Assistenz Verbandsmanagement & Support Teamleitung (100%)
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften
- Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Bewirtschaftung der Outlook-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E-Mail in deutscher und österreichischer Sprache
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort
- Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
- Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen
- Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen
- Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools
Ihr Profil
- Selbständige Arbeitsweise und vielseitige Drehscheibenfunktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an Organisation und administrativen Prozessen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute mündliche Kenntnisse in österreichischer und Englisch
- Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Führerausweis Kategorie B
Das erwartet Sie
- Spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Gesundheitswesen
- Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita: E-Mail schreiben. Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen. Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement Arbeitgeber: Zita Schlumpf HR Consulting
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während Sie die Möglichkeit haben, Prozesse aktiv mitzugestalten. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr in einer kollegialen Atmosphäre.
Kontaktdaten:
Zita Schlumpf HR Consulting Recruiting-Team
