Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Verbandsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führende Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles und belastbares Arbeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und arbeite in einem zukunftsorientierten Fachgebiet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für eine führende Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir ein Talent zur organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung im Verbandswesen (Vollzeit). In dieser spannenden Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten für die Organisation von Veranstaltungen und die Mitgliederadministration.
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Mitgliedschaften und Anmeldungen für Weiter- und Fortbildungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiter- und Fortbildungen
- Einsatz vor Ort an Veranstaltungen in der Schweiz (6 - 8-mal pro Jahr; jeweils ein bis zwei Tage)
- Korrespondenz in Deutsch, in ösisch und hie und da in Englisch
- Aktualisierung von Websites
- Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der Verbandsleitung
- Diverser Support für die Verbandsleitung und -Projektleitung
- Führen der elektronischen Ablage
Das bringen Sie mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine solide kaufmännische Ausbildung
- Professionalität, exaktes Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder vergleichbar)
- Talent und grosses Interesse in der Organisation von Veranstaltungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Erfahrung mit Datenbankprogrammen
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässig, flexibel und belastbar
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Gute mündliche Kenntnisse in ösisch und Englisch
- Gültiger Fahrausweis
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
- Ein stabiles Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
- Moderne Anstellungsbedingungen
Interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Assistenz Verbandsmanagement und Arbeitgeber: Zita Schlumpf HR Consulting
Als führende Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für gesellschaftlich relevante Themen einsetzt. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Vertrauen und Respekt, während Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten tätig sind. Genießen Sie moderne Anstellungsbedingungen und die Chance, Ihre organisatorischen Talente in einer sinnstiftenden Tätigkeit einzubringen.
Kontaktdaten:
Zita Schlumpf HR Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Verbandsmanagement und erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Verbandsmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit der Agentur in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Rekrutierungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen im Gesundheits- und Medizinbereich, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von Jobmöglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, die richtigen Events zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Verbandsmanagement einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die passende Position zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Verbandsmanagement und mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz im Verbandsmanagement brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer, als einen kleinen Fehler zu übersehen. Wir schätzen Professionalität und Genauigkeit, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu prüfen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zita Schlumpf HR Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Informiere dich über die Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Veranstaltungen an, die sie organisieren. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Wissen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweisen betreffen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
