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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen für hochwertige Überdachungslösungen seit 2017.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, ein modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Unterstützung in deiner beruflichen Entwicklung.
Wir sind seit Gründung 2017 stolzer Franchisepartner von KD Überdachungen und haben uns seitdem als Anbieter von hochwertigen Überdachungslösungen etabliert. Mit unseren drei Filialen in Donaueschingen, Eislingen/Fils und Heilbronn sind wir in der Lage, Kunden in einem breiten geografischen Gebiet zu bedienen und ihnen maßgeschneiderte Lösungen für ihre Überdachungsbedürfnisse anzubieten. Unser Team aus 50 engagierten Mitarbeitern ist hochqualifiziert und steht unseren Kunden mit Fachkenntnissen und einem ausgeprägten Kundenservice zur Verfügung. Wir legen großen Wert darauf, unsere Kunden bei jedem Schritt des Prozesses zu unterstützen, angefangen bei der Beratung und Planung bis hin zur Installation. Durch unser stetiges Wachstum und unsere kontinuierliche Weiterentwicklung sind wir in der Lage, den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden und innovative Lösungen anzubieten. Unser Engagement für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Privatkunden, Unternehmen und Bauunternehmen gemacht.
Wir suchen für den Standort Donaueschingen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Datenpflege und -verwaltung in unserem CRM-System
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Kundenempfang und Telefonzentrale
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Zitberg Überdachungen GmbH
Kontaktperson:
Zitberg Überdachungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und kommunikatives Auftreten. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Büromanagement, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Büroorganisation und im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein, da diese für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zitberg Überdachungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Ein freundliches und kommunikatives Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Kunden kommuniziert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Produkte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
