Referentin (w/m/d) im Personalbereich

Referentin (w/m/d) im Personalbereich

München Befristet 67502 - 96285 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Personalgewinnung und strategische Maßnahmen.
  • Unternehmen: Agile Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern mit Auszeichnungen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle bis März 2027 mit Möglichkeit für Remote-Arbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und trage zur inneren Sicherheit Deutschlands bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens drei Jahre Erfahrung im Personalbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67502 - 96285 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Abwesenheitsvertretung längstens bis März 2027 in der Metropolregion München eine Referentin (w/m/d) im Personalbereich.

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards "Top Company" und "Open Company" ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern (BMI), sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.

Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson, insbesondere für die Belange der Personalgewinnung.
  • Du berätst die Leitung und die Führungskräfte bei grundsätzlichen personalrechtlichen und personalstrategischen Fragestellungen.
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Personalstatistiken und Reportings für das Referat Grundsatz Personal sowie die Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber dem BMI.
  • Du bist zuständig für die Haushaltsplanung und Ansprechperson für alle Haushaltsangelegenheiten für das Referat Grundsatz Personal.
  • Du kümmerst dich um die Konzeption und Entwicklung von strategischen Maßnahmen, insbesondere im Bereich der Personalgewinnung und Arbeitgeberposition.
  • Du bist verantwortlich für Stellenbesetzungsverfahren, von der Erstellung der Stellenausschreibungen, zur Abstimmung mit dem Aufsichtsreferat des BMI, zur Auswahl der Bewerbenden, Durchführung von Auswahlverfahren bis hin zur Erstellung von Vermerken, vorwiegend für Verfahren ab der Besoldungsgruppe A16.

Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.) oder Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Personalbereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • VON VORTEIL SIND:
  • Erfahrung im Bereich Personalgewinnung bei einer Bundesbehörde.
  • Gute Kenntnisse des öffentlichen Tarif- und Beamtenrechts sowie Personalvertretungs- und Gleichstellungsrechts.
  • Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft oder Haushaltsrecht.
  • Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Um die besten Ideen zu entwickeln, tauschst du dich gerne im Team aus. Diversität ist für dich eine Bereicherung und keine Einschränkung.
  • Du bist ein Organisationstalent.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung.
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung nationaler Dienstreisen nach Rücksprache.

Wir bieten

  • Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 14 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 67.502 Euro bis ca. 96.285 Euro brutto jährlich in Vollzeit).
  • ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.880 Euro brutto jährlich in Vollzeit.
  • Jahressonderzahlung in EG 14 TVöD Bund in Höhe von 75 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen.
  • Unsere Benefits: Home-Office, kernzeitfreie Arbeitszeit, kein Dresscode, Hunde willkommen, hohes Fortbildungsbudget und vieles mehr ...

BESONDERE HINWEISE:

  • Die Stelle ist für den Zeitraum der Abwesenheitsvertretung längstens bis März 2027 befristet.
  • Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
  • Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen bis zur Besoldungsstufe A14 können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle im Rahmen einer Abordnung für die Dauer der Befristung berücksichtigen.
  • Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
  • Wir suchen eine Person (w/m/d) (1 x E14 TVöD) für das Referat Grundsatz Personal.
  • Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.
  • Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Zuweisung der Stelle entscheidend ist.
  • Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
  • Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
  • Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 durchzuführen.

Referentin (w/m/d) im Personalbereich Arbeitgeber: ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Als Referentin im Personalbereich in der Metropolregion München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das durch eine hohe Flexibilität und ein inspirierendes Arbeitsklima geprägt ist. Unsere Auszeichnungen als 'Top Company' und 'Open Company' spiegeln unser Engagement für die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden wider. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Home-Office, einem hohen Fortbildungsbudget und einer offenen Unternehmenskultur, die Diversität schätzt und fördert.

ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Kontaktdaten:

ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin (w/m/d) im Personalbereich erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Behörde und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In der Personalgewinnung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller Rückmeldungen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin (w/m/d) im Personalbereich mit Bravour zu bestehen

Personalgewinnung
Beratungskompetenz
Erstellung von Personalstatistiken
Haushaltsplanung
Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht
Kenntnisse im Beamtenrecht
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.

Betone relevante Erfahrungen:Gehe gezielt auf deine Erfahrungen im Personalbereich ein, besonders wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich vorbereitet

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Behörde und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der Personalgewinnung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen, die die Behörde aktuell im Personalbereich sieht, oder nach den Erwartungen an die neue Position.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Personalabteilung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent in der neuen Rolle einsetzen würdest. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!