Sachbearbeiterin (w/m/d) für Organisationentwicklung

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ZITiS – Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
München
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) für Organisationentwicklung

EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Organisation / Innerer Dienst
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards "Top Company" und "Open Company" ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.
Deine Aufgaben sind u. a.:

• Du berätst die Fachabteilungen zur Aufbau- Ablauforganisation und klärst im Team grundsätzliche Fragen der Organisationsentwicklung.
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Haushaltsstellen und dem zugehörigen Berichtswesen.
• Du führst Aufgabenanalysen durch und erstellst und überarbeitest Arbeitsplatz-/Stellenbeschreibungen sowie Organisationsanweisungen.
• Du koordinierst und erstellst neue Verwaltungsvorschriften und unterstützt deren Evaluierung und Weiterentwicklung.
• Du unterstützt bei der Aufstellung der Personalforderungen und wirkst bei der Haushaltsführung mit.
• Du unterstützt den Fachbereich bei seinen laufenden und geplanten Digitalisierungsvorhaben im Verwaltungsbereich.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in der Fachrichtung, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder die Laufbahnbefähigung für den gehobeneren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Organisation
• umfassende Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht

Von Vorteil sind:

• fundierte Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und -management
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse in der E-Akte Bund
• Analysefähigkeit, Umsetzungsorientierung, Detailorientierung und Organisationsgeschick

Das ist finanziell für dich drin:
Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca.53.300 Euro bis ca. 83.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 12 BBesO
ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit

Unsere Benefits:
Home-
Office
kernzeitfreie Arbeitszeit
kein
Dresscode
Hunde
willkommen
hohes Fortbildungsbudget
und vieles mehr…

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit überwiegend remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in deinem Referat. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.

Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!
SO GEHT ES WEITER:
Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT , indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder hier klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 22.08.2024 .

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Nadine: Personalgewinnung@ZITiS.bund.de oder 0171 3538974.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist vereinbaren wir einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Deine Ansprechpartnerin:
Nadine Beckert
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0171 / 35 38 974

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