Wir sind ein österreichweit tätiges Ziviltechnikerbüro für Bauwesen für Projekte aus den Bereichen Energie, Infrastruktur und Kommunalwesen. Seit 1995 beschäftigen wir uns mit der Planung von Windkraftanlagen, Hochspannungsleitungen und zahlreichen öffentlichen Projekten. Unser Einsatzgebiet ist der europäische Raum. Für unser Ziviltechnikerbüro suchen wir für unser Büro im 2. Wiener Bezirk einen/e engagierten OFFICE MANAGER/IN Vollzeit (M/W/D) OFFICE MANAGER/IN Vollzeit (M /W /D) IHRE AUFGABEN Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs, Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten, Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen, Aufbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater, Allgemeines Bestellservice und Planverwaltung und Planverteilung UNSERE ERWARTUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.) Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word und Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse, Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen, Erfahrung im Sekretariat und Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität. UNSER ANGEBOT Wir bieten eine Anstellung mit 40 Wochenstunden. Wir haben eine teamorientierte und wertschätzende Unternehmensstruktur, mit kurzen Kommunikationswegen. Wir haben eine gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz. Auf die familiäre Situation und persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter wird in unserem Büro traditionell Rücksicht genommen. Gehalt Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, jedoch kann von einem Grundgehalt von mindestens EUR 40.000.- brutto pro Jahr ausgegangen werden. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung möglich. Ziviltechnikerbüro Dipl.-Ing. Josef Schelmberger z.Hdn.: Herr Leo Patuzzi Lassallestraße 7a / Unit 3 / Top 6 A-1020 Wien Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger Mitarbeiter innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 40 Stunden Dienstort Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Erforderliche Kenntnisse MS-Office Word Excel Erforderliche Sprachen Deutsch B2 Englisch B1 Erforderliche Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc. Benefits Gute Anbindung Ansprechperson Leo Patuzzi
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger
Als Arbeitgeber im Bereich der erneuerbaren Energien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen anbieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Mit einem attraktiven Gehalt und der Chance, an bedeutenden Projekten in Österreich und Deutschland mitzuwirken, sind wir der ideale Arbeitgeber für engagierte Bauingenieure.
Kontaktdaten:
Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger Recruiting-Team
