Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung und Rechnungswesen mit SAP R3, Eingangsrechnungen prüfen und Kreditkartenabrechnungen betreuen.
- Unternehmen: ZKM | Zentrum für Kunst und Medien, ein innovatives öffentliches Institut.
- Vorteile: Tarifvertrag, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Medien in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Über Uns
Das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und hat die Aufgabe, als Einrichtung der Forschung, der Kulturvermittlung und der Weiterbildung, eine umfassende Auseinandersetzung mit Kunst und Medientechnologie zu ermöglichen. Durch seine inhaltliche Ausrichtung auf die Themen „Kunst und neuen Medien“, durch ein außergewöhnliches Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm, sowie durch Forschungsprojekte, Publikationen und eine Sammlung, die auf einzigartige Weise die Geschichte der elektronischen Künste umfasst, nimmt das ZKM in der internationalen Museumswelt eine hervorragende Position ein.
Ab dem 1. Oktober 2026 in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Buchen von Kreditoren und Sachkonten mit SAP R3
- Prüfen von Eingangsrechnungen aus den Fachabteilungen
- Betreuung und buchen von Kreditkartenabrechnungen und Dauerbelegen
- Vorbereitung von Auslandszahlungen mit Bankverbindungsprüfung
- Pflege von verbrauchsbezogenen Daten (Leasing, Zählerstände)
- Abstimmung und Überwachung von Verrechnungskonten
- Pflege, Ablage und Überwachung von Verträgen
- Ablage der Buchhaltungsbelege physisch sowie digital
- Organisation und Durchführung von diversen Bestellungen (z.B. Büromaterial)
Was Wir Uns Von Ihnen Wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Erfahrungen im Rechnungswesen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 wünschenswert
- Versierter Umgang MS-Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Je nach Erfahrung steht eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD zur Verfügung
- Die Anstellung erfolgt zunächst für 2 Jahre, die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist jedoch beabsichtigt
- Modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit
- Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebsrente
- 30 Tage Jahresurlaub; ab Tage Jahressonderzahlung
Was Uns Wichtig Ist:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wie Sie Sich Bewerben können:
Wenn Sie Teil des ZKM-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über das Formular ein.
Für Fragen Stehen Ihnen Zur Verfügung:
Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an: Heike Schneider, Stellvertretende Verwaltungsleiterin.
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an: Raoul Balakumar, Fachbereich Personalverwaltung.
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %) Arbeitgeber: ZKM Karlsruhe, Center for Art and Media
Das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) fördert das ZKM nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch ein modernes und inklusives Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das sich mit Kunst und Medientechnologie auseinandersetzt und dabei Vielfalt wertschätzt.
Kontaktdaten:
ZKM Karlsruhe, Center for Art and Media Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das ZKM und die spezifischen Aufgaben im Rechnungswesen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du Teil des ZKM-Teams werden möchtest, reiche deine Bewerbung direkt über unser Formular ein. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZKM Karlsruhe, Center for Art and Media vorbereitet
✨Informiere dich über das ZKM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZKM und seine Projekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Institution verstehst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und im Umgang mit SAP R3. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
