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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung und Rechnungswesen mit SAP R3 im kreativen Umfeld des ZKM.
- Arbeitgeber: ZKM | Zentrum für Kunst und Medien, ein führendes Museum für elektronische Künste.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Medien in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind wünschenswert.
Das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und hat die Aufgabe, als Einrichtung der Forschung, der Kulturvermittlung und der Weiterbildung, eine umfassende Auseinandersetzung mit Kunst und Medientechnologie zu ermöglichen. Durch seine inhaltliche Ausrichtung auf die Themen „Kunst und neuen Medien“, durch ein außergewöhnliches Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm, sowie durch Forschungsprojekte, Publikationen und eine Sammlung, die auf einzigartige Weise, die Geschichte der elektronischen Künste umfasst, nimmt das ZKM in der internationalen Museumswelt eine höchste Position ein.
Ihre Aufgaben:
- Buchen von Kreditoren und Sachkonten mit SAP R3
- Prüfen von Eingangsrechnungen aus den Fachabteilungen
- Betreuung und Buchen von Kreditkartenabrechnungen und Dauerbelegen
- Vorbereitung von Auslandszahlungen mit Bankverbindungsprüfung
- Pflege von verbrauchsbezogenen Daten (Leasing, Zählerstände)
- Abstimmung und Überwachung von Verrechnungskonten
- Pflege, Ablage und Überwachung von Verträgen
- Ablage der Buchhaltungsbelege physisch sowie digital
- Organisation und Durchführung von diversen Bestellungen (z.B. Büromaterial)
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Erfahrungen im Rechnungswesen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Je nach Erfahrung steht eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD zur Verfügung. Die Anstellung erfolgt zunächst für 2 Jahre, die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist jedoch beabsichtigt. Modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Gleitende Arbeitszeit. Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Betriebsrente. 30 Tage Jahresurlaub; ab Tagen Jahressonderzahlung.
Was uns wichtig ist:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wie Sie sich bewerben können:
Wenn Sie Teil des ZKM-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über das Formular ein. Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an: Heike Schneider, Stellvertretende Verwaltungsleiterin. Tel: [Telefonnummer]. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an: Raoul Balakumar, Fachbereich Personalverwaltung. Tel: [Telefonnummer].
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %) Arbeitgeber: ZKM
Kontaktperson:
ZKM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Rechnungswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess abläuft. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im ZKM oder im Bereich Rechnungswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das ZKM, seine Projekte und die Rolle, die du anstrebst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für Kunst und Medien hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins ZKM passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Wir lieben klare Informationen! Achte darauf, dass deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse in SAP R3 deutlich hervorgehoben werden.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle im Bereich Rechnungswesen interessierst. Was reizt dich an der Arbeit im ZKM? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZKM vorbereitest
✨Mach dich mit SAP R3 vertraut
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit der Software vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, um sicherzustellen, dass du die grundlegenden Funktionen verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Rechnungswesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Effizienz des ZKM-Teams beitragen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da ein versierter Umgang mit MS-Office erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischen. Übe das Erstellen von Tabellen und Berichten, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über das ZKM und seine Werte. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob das ZKM der richtige Ort für dich ist.