Referent Förderprogramme (m/w/d) mit Schwerpunkt EU-Förderung

Die Direktion des ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe bildet den strategischen und operativen Kern der Institution. Sie vereint den künstlerischen und den kaufmännischen Vorstand und stellt sicher, dass kreative Vision und wirtschaftliche Verantwortung eng miteinander verzahnt sind. Ein erfahrenes Team aus Assistent:innen und Referent:innen unterstützt beide Vorstände bei der Planung, Steuerung und Umsetzung zentraler Aufgaben. Gemeinsam verantworten wir die strategische Entwicklung des ZKM ebenso wie das operative Tagesgeschäft – von der Programmentwicklung bis hin zur institutionellen Verwaltung. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen sorgt die Direktion für eine kohärente und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Institution. Wir freuen uns darauf, dieses eingespielte Team durch engagierte neue Kolleg:innen zu verstärken und gemeinsam weiterzuentwickeln.

Was Sie erwartet:

• Strategisches Fördermittelmanagement
• Recherche, Identifikation und Bewertung geeigneter Förderprogramme auf europäischer, nationaler, Landes- und kommunaler Ebene
• Strategische Beratung der Direktion und der kuratorischen Bereiche hinsichtlich Förderstrategie und Programmeignung
• Weiterentwicklung einer institutionellen Förderstrategie in enger Abstimmung mit dem geschäftsführenden Vorstand
• Umfassende Kenntnis und kontinuierliches Monitoring relevanter EU-Förderprogramme (z. B. Creative Europe, Horizon Europe) sowie weiterer europäischer Fonds und Initiativen
• Kontinuierliche Beobachtung von Programmveränderungen, neuen Ausschreibungen sowie strategischen Prioritäten der EU-Förderpolitik
• Einschätzung und Bewertung der Eignung konkreter ZKM-Projekte für Förderprogramme als Grundlage für die strategische Beratung der Direktion und Fachbereiche
• Beratung und Begleitung der kuratorischen Bereiche bei der Vorbereitung von Förderanträgen – von der Programmauswahl über die konzeptionelle Ausrichtung bis hin zur inhaltlichen Strukturierung
• Zentrale Ansprechperson für Förderlogiken, Antragsanforderungen und Konsortialstrukturen
• Beratung & Wissenstransfer
• Beratung der Projektteams zu Förderstrategie und Programmeignung, insbesondere in frühen Planungsphasen
• Anleitung bei der inhaltlichen Ausrichtung von Projektkonzepten an die Anforderungen und Bewertungskriterien von Förderprogrammen
• Aufbereitung und Bereitstellung programmbezogener Informationen sowie Entwicklung interner Leitfäden und Orientierungshilfen
• Netzwerk & Wissenstransfer
• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Fördergebern, Projektträgern und Kulturinstitutionen auf europäischer Ebene
• Regelmäßige Information des Teams zu neuen Ausschreibungen, Programmveränderungen und Best Practices
• Vertretung des ZKM bei relevanten Informationsveranstaltungen, Netzwerktreffen und Konferenzen
• Zentrale Ansprechperson für Kulturinstitutionen mit Trägerschaft durch die Stadt Karlsruhe und das Land Baden-Württemberg

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Kulturmanagement, Europäischen Studien, Politikwissenschaften, Geisteswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach
• Erste praktische Erfahrung im Fördermittelmanagement, gerne in der Beantragung und Umsetzung von EU-Förderprogrammen (z. B. Creative Europe, Horizon Europe)
• Grundsätzliche Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft sowie der relevanten administrativen Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer EU-Sprachen sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Affinität zu Kunst, Medienkunst und zeitgenössischer Kulturproduktion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an institutionsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil

Was uns wichtig ist:

Natürlich sind Vorkenntnisse und Erfahrungen wertvoll und wichtig. Genauso wichtig ist uns aber die Einsatzbereitschaft und eine gewisse Leidenschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten und sie auch dauerhaft betreuen zu wollen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben können:

Wenn Sie Teil des ZKM-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über das Formular ein. Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an: Herr Holger Neinhaus, Geschäftsführender Vorstand. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an: Herr Raoul Balakumar, Fachbereich Personalverwaltung.