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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Angeboten und Rechnungen im Bauingenieurwesen.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauingenieurbüro mit wachsendem Team in München.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und offene Unternehmenskultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 140 Mitarbeiter (w/m/d). Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturellen Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieure*innen effizient zu erledigen.
Als interne Schnittstelle sind Sie sowohl für die Koordination mit Kolleg*innen aus dem Ingenieurbereich als auch für die Kommunikation mit unseren Vertragspartnern für folgende Themen zuständig:
- Erstellung, kaufmännische Prüfung und Plausibilisierung von Planungsangeboten nach HOAI, Pauschalen oder Zeitaufwand
- Mitarbeit bei der Projektanlage und -datenpflege (Aufträge etc.)
- Unterstützung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren wie VgV in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Faktura
- Erstellung von Rechnungen nach HOAI, Pauschalen oder Zeitaufwand
- Selbstständige Bearbeitung des Forderungsmanagements
- Unterstützung bei der Projektkostenerfassung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
- Ihr Fachwissen steht auf einer stabilen kaufmännischen Basis (wie z. B. gesetzliche Vorgaben für die Rechnungsstellung, Umsatzsteuerrecht, Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung)
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Baubranche, bevorzugt im Mittelstand, und sind mit den entsprechenden Gesetzen sowie der Honorarordnung (HOAI) vertraut
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, v. a. Excel
- DATEV Kenntnisse wünschenswert (DATEV Unternehmen online)
- Hohes Maß an Flexibilität, Blick über den Tellerrand hinaus sowie der Wille, sich selbstständig in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten und einzubringen
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. flexibles Arbeitszeitmodell
- Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
- Angebot zum mobilen Arbeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
- Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
- Offene und kollegiale Unternehmenskultur
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Angebot und Faktura Arbeitgeber: ZM-I Gruppe
Kontaktperson:
ZM-I Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Angebot und Faktura
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über ZM-I und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinem Wissen zur Effizienz im Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Bauindustrie ist es wichtig, sich schnell an neue Themen und Prozesse anzupassen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du das bereits erfolgreich gemacht hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die kaufmännischen Prozesse und die Baubranche zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Angebot und Faktura
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei ZM-I Service arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZM-I Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZM-I Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von Angeboten oder Rechnungen zu sprechen.
✨Kenntnisse über HOAI und Rechnungsstellung
Da die Stelle spezifisches Wissen über die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du dieses Wissen in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du dich in neue Themen eingearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.