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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in shaping the heart of the festival through HR management and crew coordination.
- Arbeitgeber: Be part of ZO Festival AG, hosting the vibrant ZÜRICH OPENAIR with over 80,000 attendees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic internship with room for creativity and networking in the festival industry.
- Warum dieser Job: Experience the excitement of a major festival while gaining valuable HR insights and skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent grads with HR experience or business internships; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Internship runs from May to September 2025; flexible start date available.
Du möchtest schon lange hinter die Kulissen eines grossen Festivals schauen?
Am ZÜRICH OPENAIR treffen weltberühmte Acts auf heisse Newcomer – Feiert mit uns das Festival-Highlight des Sommers!
Mit über 80.000 Besucher*innen bietet das ZÜRICH OPENAIR neben einer abwechslungsreichen Mischung aus Electronic, Pop und Rap auch zahlreiche kulinarische Leckerbissen und andere Highlights. Das ZÜRICH OPENAIR sowie die Eventreihe ZOA City werden von der ZO Festival AG veranstaltet.
Aufgaben
Sei Teil unserer Festival-DNA und gestalte in deinem HR-Praktikum das Herzstück des Festivals – unsere Crew. Du wirst von Anfang an in die Arbeitsabläufe eingebunden und erhältst einen umfangreichen Einblick in alle Aspekte des Eventmanagements eines Festivals.
- Im Employee Life Cycle unserer temporären Angestellten übernimmst du eigenständig Prozesse, wie die Vorselektion der Bewerbungsdossiers
- Du arbeitest aktiv mit den Pools für temporäre Angestellte und erstellst Schichtpläne für einzelne Bereiche des Festivals (F&B, Logistik, Festival Services)
- Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben (Vertragswesen, Briefings)
- Du betreibst nachhaltiges Reporting und sorgst für eine lückenlose digitale Ablage
- An den Events bist du die Ansprechperson für temporäre Mitarbeitende in Bezug auf den Einsatz
- Du übernimmst eigenständig Projekte wie den Aufbau eines Reserve-Pools oder die Gestaltung des Staff Check-in an den Events
- Du unterstützt uns bei der Netzwerkpflege und kommunizierst den zentralen Crew-Charakter des ZÜRICH OPENAIR eindrucksvoll in Job-Newslettern oder in Form von Postings auf unserem LinkedIn-Profil
Das Praktikum ist von Mai oder nach Vereinbarung, bis Ende September 2025 ausgeschrieben.
Qualifikation
- Du verfügst bereits über einen abgeschlossenen Lehr- oder Studienabschluss (Universität, FH, HF oder Ähnliches) oder stehst kurz davor und suchst nach einer herausfordernden beruflichen Einstiegsmöglichkeit
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Personalbereich mit oder hast betriebswirtschaftliche Praktika absolviert
- Du bist eine offene, herzliche und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Empathie
- Du bist ein Organisationstalent – Prozesse zu planen und zu strukturieren gehört zu deinen Stärken
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind deine Schlüsselkompetenzen
- Du verfügst über eine klare und respektvolle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du besitzt gute Kenntnisse im MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntniss
Du bringst nicht alle Punkte mit? Kein Problem! Als kreative Persönlichkeit überzeugst Du uns mit viel Herzblut, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
Benefits
Du suchst nach einer Möglichkeit, Deine Qualitäten unter Beweis zu stellen? Wir bieten Dir ein aufregendes und vielseitiges Praktikum in einem dynamischen Umfeld.
Wir nehmen uns Zeit für wertvolle Arbeit und bauen auf hohe Teamstärke – Dich erwartet eine inhaltliche Einführung in HR-Strategien des ZÜRICH OPENAIR . Dein Team und kurze Entscheidungswege bieten dir jede Menge Platz für eigene Ideen und Vernetzungen in der Festivalbranche.
Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld in diversen und von Offenheit geprägten Teams – an den Events sowie in unserem Office in Zürich-Binz (10 Minuten vom HB).
Sende uns deine Unterlagen, inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Praktikum Eventmanagement & Personal 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR Arbeitgeber: ZO Festival AG - ZÜRICH OPENAIR
Kontaktperson:
ZO Festival AG - ZÜRICH OPENAIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Eventmanagement & Personal 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement tätig sind oder Erfahrungen mit Festivals haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu den Verantwortlichen des ZÜRICH OPENAIR herstellen.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in sozialen Medien! Folge dem ZÜRICH OPENAIR auf LinkedIn und anderen Plattformen. Kommentiere und teile ihre Beiträge, um sichtbar zu werden und dein Interesse am Festival zu zeigen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Geschichte und die Werte des ZÜRICH OPENAIR informierst. Zeige, dass du die Festival-DNA verstehst und bereit bist, aktiv zur Crew beizutragen. Deine Leidenschaft für Musik und Events wird geschätzt!
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man die Crew-Organisation oder das Mitarbeiter-Engagement verbessern könnte, bringe diese Vorschläge in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv zum Erfolg des Festivals beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Eventmanagement & Personal 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Motivation für das Praktikum beim ZÜRICH OPENAIR darlegst. Betone, warum du Teil des Teams werden möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalbereich oder in der Eventorganisation hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation klar erkennbar sind.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Zeige deine Kreativität und Individualität, indem du beispielsweise auf besondere Projekte oder Erfahrungen eingehst, die dich für das Praktikum qualifizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZO Festival AG - ZÜRICH OPENAIR vorbereitest
✨Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft
Das ZÜRICH OPENAIR ist ein aufregendes Festival, also zeige deine Begeisterung für die Eventbranche! Teile deine Erfahrungen und erkläre, warum du Teil dieses besonderen Events sein möchtest.
✨Bereite dich auf Fragen zu HR-Prozessen vor
Da das Praktikum im Personalbereich angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden HR-Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalauswahl und -organisation zeigen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Das Praktikum erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geplant und strukturiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Gute Kommunikation ist entscheidend, besonders in einem dynamischen Umfeld wie einem Festival. Übe, klar und respektvoll zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, dies während des Interviews zu demonstrieren.
