Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, Bewerbermanagement und Office Management.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Eigenständige Büroorganisation und Verwaltung administrativer Abläufe
- Recruiting neuer Mitarbeitender über verschiedene Stellenportale und Social Media
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen
- Erstellung von Stellenausschreibungen und Unterstützung beim Employer Branding
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail- und Telefonmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
- Unterstützung bei Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Office Manager oder im Personalwesen von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Recruiting und Personalthemen
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Jetzt bewerben! Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Zobel Benjamin Bensch Marketing
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten es Dir ermöglichen, Deine Fähigkeiten im Recruiting und Office Management voll auszuschöpfen. Zudem bieten wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Zobel Benjamin Bensch Marketing Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Zobel Benjamin Bensch Marketing, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Zobel Benjamin Bensch Marketing im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Zobel Benjamin Bensch Marketing echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Zobel Benjamin Bensch Marketing zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Zobel Benjamin Bensch Marketing reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zobel Benjamin Bensch Marketing vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Zobel Benjamin Bensch Marketing tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
