Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mainz Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Empfangsbereich und Unterstützung des Facility-Managers.
  • Unternehmen: ZÖLLER-KIPPER GmbH, ein führendes Unternehmen in der Abfallwirtschaft.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.

Zöeller‑Kipper GmbH – Ihr bewährter Partner seit 1947.

Aufgaben

  • Egal ob allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, administrative Abwicklung der Gebäudereinigung, Unterstützung des Facility-Managers, Bearbeitung von Investitionsanträgen oder Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung – Sie lieben es, vielfältige Tätigkeiten auszuüben.
  • Selbstständig organisieren und kontrollieren Sie die Konferenzräume und übernehmen die Bewirtung.
  • Tatkräftig unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und übernehmen die Buchungen von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter.

Unser Angebot

  • Vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Attraktive Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsgerechte Vergütung.
  • Weiterbildungen inklusive.
  • Mitarbeitervergünstigungen über das Mitarbeiter‑Einkaufsportal.
  • Dienstrad‑Option – nachhaltige Mobilität.
  • Mitarbeiterparkplatz.
  • Jobticket – kostenloses Deutschlandticket für öffentliche Verkehrsmittel.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich.
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags / nachmittags).

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ZOELLER Gruppe

Die ZÖLLER-KIPPER GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, einem kostenlosen Deutschlandticket und 30 Tagen Urlaub im Jahr fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit zur Dienstradnutzung und die Teilnahme an der KIRCHHOFF Culture Life Initiative unterstreichen das Engagement für eine positive Work-Life-Balance und die soziale Verantwortung des Unternehmens.

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Kontaktdaten:

ZOELLER Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse an der ZÖLLER-KIPPER GmbH zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei ZÖLLER-KIPPER sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Bereich
MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint)
Selbstständigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Empfangsmitarbeiter für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Formular bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOELLER Gruppe vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, ZÖLLER-KIPPER GmbH und ihre Produkte genau anzuschauen. Verstehe ihre Werte, ihre Marktposition und was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Empfangsmitarbeiters zu erläutern, wie z.B. Organisationstalent oder Teamarbeit.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für das Arbeitsumfeld ist.