Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d)

Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Projekte und entwickle Prozesse, die Leben retten.
  • Unternehmen: ZOLL Medical Corporation – führend in Medizinprodukten und Softwarelösungen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Remote-Arbeit, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und mache einen echten Unterschied im Leben von Herzpatienten.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

CMS

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten.

Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten.

Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die Life Vest®.

Bis heute wurde die Life Vest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet.

Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten.

Unsere Mission: „Mehr Leben retten!“

Für unser Projekt- und Prozessmanagement-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Persönlichkeit als

Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d) Vollzeit | unbefristet die uns mit Leidenschaft, Überzeugungskraft und Engagement beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Abteilung unterstützt.

In Ihrer Rolle laufen viele organisatorische und prozessuale Themen zusammen.

Sie unterstützen Kolleg*innen bei Herausforderungen, schaffen Lösungen und erleben unmittelbar, welchen positiven Unterschied Ihr Einsatz im Arbeitsalltag macht.

Dabei gestalten Sie Veränderungen aktiv mit und übernehmen Verantwortung für Themen, die für viele Menschen im Unternehmen von Bedeutung sind.

Sie tragen maßgeblich dazu bei, Prozesse erfolgreich voranzubringen und helfen uns damit, die Versorgung von Herzpatientinnen und Herzpatienten nachhaltig zu verbessern.

  • Ihre Aufgaben bei uns
  • Projekte & Arbeitsgruppen: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Leitung kleinerer Projekte und Arbeitsgruppen.
  • Projektkoordination: Sie planen, koordinieren und verfolgen Aufgaben, Maßnahmen und Termine strukturiert nach und sorgen für Transparenz hinsichtlich Fortschritten und Ergebnissen.
  • Prozesse: Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen mit.
  • Workshops: Sie planen und moderieren Workshops.
  • Ansprechpartner*in: Kolleg*innen wenden sich bei Organisations- und Prozessthemen an Sie.
  • Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen dort, wo Sie gerade gebraucht werden – kein Tag ist wie der andere.
  • Stakeholder-Management: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bringen verschiedene Interessen zielorientiert zusammen.
  • Ihre Stärken zählen
  • Struktur: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
  • Kommunikation: Sie bereiten Informationen adressatengerecht auf und vermitteln komplexe Sachverhalte verständlich.
  • Moderationskompetenz: Sie treten sicher gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf und moderieren Workshops und Besprechungen zielorientiert.
  • Auffassungsgabe: Sie finden sich schnell in neue Themen ein und erkennen Zusammenhänge.
  • Schnittstellenarbeit: Sie sind aufgeschlossen und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
  • Eigeninitiative: Sie denken proaktiv, bringen Ideen ein und übernehmen Verantwortung – auch im Homeoffice.
  • Mobilität: Sie verfügen über Reisebereitschaft, z. B. für Termine in Köln oder in den Außendienstregionen.
  • MS Office: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Was Sie erwartet
  • Eine besondere Mission: Gemeinsam leisten wir einen Beitrag, der Leben rettet und Menschen nachhaltig unterstützt.
  • Vielfältigkeit: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Themen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen.
  • Mitgestaltung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie Veränderungen von Anfang an mit.
  • Teamwork: Sie arbeiten in einem kleinen, vertrauensvollen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Flexibilität: Profitieren Sie von einer Remote-Position mit gelegentlichen Terminen vor Ort sowie 30 Tagen Urlaub.
  • Wachstum: Wir entwickeln Kompetenzen gemeinsam weiter – unterstützt durch umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Sport- und Wellnessangebote, Employee Assistance Program, Corporate Benefits, besondere Mitarbeiterevents u. w. m.
  • Einarbeitung: Ein umfassendes Onboarding durch Ihr Team und spannende Trainings sorgen für einen erfolgreichen Start.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

1. Bewerbung Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen in der Regel innerhalb weniger Werktage.

Erstes Telefongespräch In einem kurzen telefonischen Kennenlernen sprechen wir über die Position und Ihre Motivation.

Zudem klären wir die wichtigsten Rahmenbedingungen und beantworten erste Fragen.

Vertiefendes Interview In einem zweiten fachlichen Gespräch per Video lernen wir uns gegenseitig näher kennen und besprechen die Aufgaben, Erwartungen sowie Ihre Erfahrungen und Ziele im Detail.

Teamvorstellung In einem persönlichen Termin vor Ort erhalten Sie einen Einblick in Ihr zukünftiges Team, unsere Arbeitsweise und die Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

Je nach Position kann außerdem eine Case Study oder eine kurze Präsentation Teil des Auswahlprozesses sein.

Vertragsangebot & Start Wenn beide Seiten überzeugt sind, besprechen wir die letzten Details und unterbreiten Ihnen ein Vertragsangebot.

Nach der Vertragsunterzeichnung begleiten wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung und unterstützen Sie beim erfolgreichen Start in Ihrem neuen Aufgabenbereich.

Gemeinsam mehr Leben retten!

Wenn Sie Teil unserer Mission werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite.

Für Ihre Bewerbung benötigen wir lediglich Ihren Lebenslauf.

Ein Anschreiben oder weitere Unterlagen sind nicht erforderlich, können aber gerne zusätzlich eingereicht werden.

Noch unsicher?

Bewerben Sie sich trotzdem.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen oder neue Wege gehen möchten.

Ihr Ansprechpartner

Transparenz und offene Kommunikation sind uns wichtig.

Wenn Sie Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess haben, sprechen Sie uns gerne an.

Ihr Ansprechpartner für diese

Position

Tim Schneider HR Business Partner Telefon: +49 (0) 2236 87 87 402 E-Mail: tim. schneider@zoll. com

Weitere Informationen über unser Unternehmen und die Life Vest® finden Sie unter https://www. zoll. com/de und www. lifevest. zoll. com/de

  • #Remote
  • #LI-TS1

Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ZOLL Medical

Die ZOLL CMS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitsgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge bietet. In einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Rettung von Leben einsetzt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Medizintechnik beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist, Verantwortung und Offenheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

ZOLL Medical Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei ZOLL Medical siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeiten
Moderationskompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Stakeholder-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ZOLL Medical nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOLL Medical vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ZOLL Medical einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.