Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Köln Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und kommuniziere mit Patienten und Ärzten für unsere lebensrettenden Produkte.
  • Arbeitgeber: ZOLL Medical Corporation, führend in Medizinprodukten und Softwarelösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Weiterentwicklung und ein engagiertes Team.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Rettung von Leben bei und verbessere Prozesse im Gesundheitswesen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Gestalten Sie unsere Zukunft mit – Werden Sie Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in unserem Innendienst:

Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Herzblut und Kommunikationsgeschick unseren Bereich des Innendienstes bereichert und aktiv dazu beiträgt, Patienten bestmöglich zu unterstützen.

Ihre Mission:

  • Bearbeitung der Neu- & Folgeverordnungen unseres Produktes „Lifevest“, inkl. Qualitätsprüfung der Antragsunterlagen
  • Anlage von Liefer- und Abrechnungsplänen in KUMAVISION (ERP-System)
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen unter Berücksichtigung kassenspezifischer Anforderungen, inkl. Versand an die Krankenkassen
  • Kommunikation mit Patienten, Ärzten & Krankenkassen; schriftlich & telefonisch
  • Erstellung und Aktualisierung unserer Lifevest-Network Accounts
  • Regelmäßiger Austausch mit unserem Außendienst über Patientenfälle im Rahmen von Folgeanträgen zur Lifevest
  • Sicherstellung der Rückgabe unseres Hilfsmittels Lifevest in Zusammenarbeit mit unserem Technical Support & unserem Logistikdienstleister
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Widerspruchsfällen

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer serviceorientierten Branche
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am telefonischen Austausch mit Patienten, Ärzten & Krankenkassen ebenso wie mit unseren internen Kollegen & dem Außendienst
  • Organisationsgeschick & Eigeninitiative, Sie denken mit, bringen sich ein und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit den klassischen Office Programmen sowie erste Erfahrungen mit einem ERP System

Warum Sie ein Teil des ZOLL CMS-Teams werden sollten:

  • Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, Prozesse mit zu gestalten und Veränderungen voranzutreiben.
  • Weiterentwicklung: Sie erhalten in dieser Position Einblicke in alle Unternehmensbereiche des Innendienstes und können sich hier persönlich und fachlich weiterentwickeln.
  • Einfluss nehmen: Ihre Ideen und Vorerfahrungen tragen zur Optimierung unserer Prozesse und der Kundenzufriedenheit maßgeblich bei.
  • Teamgeist leben: Arbeiten Sie mit engagierten Kollegen zusammen, die gemeinsam an einem Ziel arbeiten: Unsere Kunden bestmöglich zu betreuen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei unserer Mission „Saving more lifes - mehr Leben retten.“ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und den ersten Kontakt mit Ihnen.

Ihr Ansprechpartner:
René Schöpe
HR Business Partner
02236 8787 402
rene.schoepe@zoll.com

Weitere Informationen über unser Unternehmen und unsere Produkte finden Sie unter www.zoll.com/de und www.lifevest.zoll.com/de.

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ZOLL Medical

Die ZOLL Medical Corporation ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Medizinprodukte entwickelt, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Als Sachbearbeiter im Backoffice haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterbildung bietet ZOLL CMS Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam an einer wichtigen Mission zu arbeiten: Leben zu retten.
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Kontaktperson:

ZOLL Medical HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZOLL CMS arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte, insbesondere die LifeVest, und über die Herausforderungen, die wir im Innendienst meistern. Zeige uns, dass du wirklich an der Mission interessiert bist, Leben zu retten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Kundenbetreuung
Organisationsgeschick
Eigeninitiative
Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit Office Programmen
Erfahrungen mit ERP-Systemen
Qualitätsprüfung
Erstellung von Kostenvoranschlägen
Teamarbeit
Prozessoptimierung
Serviceorientierung
Telefonische Kommunikation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen mit Herzblut, also lass das auch in deiner Bewerbung durchscheinen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst und warum du für die Position geeignet bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOLL Medical vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über ZOLL Medical Corporation und deren Produkte zu erfahren. Verstehe die Mission des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Herzpatientenversorgung, und überlege, wie du mit deiner Rolle als Sachbearbeiter im Backoffice dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder im Team gearbeitet hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Innendienst oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens fragen.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Motivation, Patienten zu unterstützen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das Team sucht jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.

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ZOLL Medical
Standort: Köln
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