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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und manage Forderungen für Herzpatienten.
- Arbeitgeber: ZOLL Medical Corporation, führend in Medizinprodukten und Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Essenzuschuss und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Rettung von Leben bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.
Sachbearbeiter*in Billing / Rechnungserstellung & Forderungsmanagement (m/w/d)
Im Billing-Team sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen dafür, dass alle Abrechnungen gegenüber privaten und gesetzlichen Krankenkassen korrekt und pünktlich erfolgen. Sie verantworten eine eigene Region und arbeiten eng mit dem Außendienst und den anderen Innendienst-Kolleginnen und -Kollegen zusammen, um fehlende Unterlagen zu organisieren und Umsätze vollständig abzurechnen, damit unsere Umsatzziele erreicht werden können.
Ihr Aufgabenbereich – strukturiert, verantwortungsvoll & teamorientiert:
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement
- Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern
- „Umsatz sichern“: Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen, damit alle Monate gerechnet werden können
- Bearbeitung des Mail-Postfachs
- Pflege von Kunden- und Krankenkassenstammdaten
- Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (z. B. KUMAVISION)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Innendienstabteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
Hinweis: Da Originalunterlagen im Haus verbleiben müssen, ist diese Position ausschließlich vor Ort im Büro möglich.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für Optimierungspotenziale
Unsere Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- unbefristeter Vertrag
- Essenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Sportangebote
- Firmenveranstaltungen
- Corporate Benefit Portal
- Workation-Angebot
- Hybrides Arbeiten
- 38 Std. pro Woche
- Obst, Nüsse, kostenfreie Getränke (Wasser sowie Limonaden) & Kaffee Flatrate
- kostenfreies & anonymes Employee Assistant Programm
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend ist Ihre Motivation und Ihr Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen. Mit Ihrer Arbeit im Billing-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission: „Saving more lives – Mehr Leben retten“.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter: 📞 +49 (0) 2236 87 87 402 Ihr Ansprechpartner: René Schöpe, HR Business Partner
Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter zoll.com und lifevest.zoll.com.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung / Forderungsmanagement Arbeitgeber: ZOLL Medical
Kontaktperson:
ZOLL Medical HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung / Forderungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Billing-Team interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZOLL arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Produkte, insbesondere die LifeVest®, und über die Rolle, die du spielen würdest. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht: Deine Motivation zählt mehr als perfekte Qualifikationen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung / Forderungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOLL Medical vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über ZOLL Medical Corporation und deren Produkte zu erfahren. Verstehe die Mission des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Herzpatientenversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Billing-Team oder den verwendeten ERP-Systemen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Zusammenarbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.