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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für unsere Gäste und koordinierst Termine.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und regelmäßige Firmenfeiern warten auf dich!
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Unternehmens, das als 'Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025' anerkannt ist.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Betriebsklima und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und interne Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
- Allgemeine Büroorganisation
- Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Hotel, Gastronomie, kaufmännisch oder vergleichbar)
- Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen
- Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Darauf können Sie zählen
- Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Sportangebote
- Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
- Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2026“
Ihre Bewerbung
Mit Verfügbarkeit, Gehaltswunsch und der Referenznummer YF-39742 senden Sie bitte an:
Zoller + Fröhlich GmbH
Personalabteilung
Simoniusstraße 22, 88239 Wangen im Allgäu
Tel.: 07522 / 9308 – 0
E-Mail:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Zoller + Fröhlich GmbH
Kontaktperson:
Zoller + Fröhlich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über das Unternehmen und seine Produkte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Tradition des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfang eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen und Kunden parat haben.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere dein Organisationstalent. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre am Arbeitsplatz beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Zoller + Fröhlich GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter am Empfang zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch und Verfügbarkeit an die angegebene Adresse oder E-Mail. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zoller + Fröhlich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Terminen betreffen. Das wird zeigen, dass du für die Aufgaben am Empfang gut gerüstet bist.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist entscheidend für die Position am Empfang. Wähle ein Outfit, das sowohl zu deinem persönlichen Stil als auch zur Unternehmenskultur passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.