Kaufmännische Fachkraft für Rechnungswesen / Spedition (m/w/d)

Design, Qualität und Überraschend Andere Lösungen – Dafür steht Kesseböhmer. Ein international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie, das zu den erfolgreichsten Möbelzulieferern zählt und in den Geschäftsfeldern Möbelbeschlagsysteme, Ladenbau/Warenpräsentation, Büromöbel- und Automotive-Industrie tätig ist. Mit insgesamt neun Standorten in Deutschland sind wir zukunftsfähig aufgestellt – Abwechslung und Teamwork sind hier Alltag. Jeder Bereich ist mit seiner Spezialisierung Teil einer starken Gemeinschaft.

Deine Aufgaben:

• Erstelle und bearbeite Abrechnungen sowie Eingangsrechnungen im Bereich Export und Stückgut.
• Prüfe, erfasse und verbuche Rechnungen im System und kläre Unstimmigkeiten.
• Erstelle Kundenrechnungen und pflege sowie verwalte Lademitteldaten im System.
• Archiviere Frachtdokumente und Abrechnungsunterlagen.
• Betreue unsere Kunden im Bereich Landverkehre, sorge für eine aktive Neukundengewinnung und übernimm die Annahme sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Übernimm die kaufmännische Betreuung für den Eigenfuhrpark der Spedition Begemann, indem du Speditionsaufträge in Sendungen eigenständig verplanst – unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Terminvorgaben sowie verfügbaren Frachträumen.
• Überwache proaktiv die Einhaltung der Be- und Entladetermine, u.a. in Hinblick auf Terminanfragen unserer Kunden, und erstelle Reportings über die kaufmännische Versandabwicklung.
• Kommuniziere als Schnittstelle zwischen Spedition, Kunde, Lager sowie Berufskraftfahrern, um einen reibungslosen Versandprozess zu gewährleisten, und vertrete im Bedarfsfall unsere nationale Disposition.

Dein Profil:

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen durch eine entsprechende Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Als kommunikativer Teamplayer überzeugst du mit deiner zuverlässigen und kundenorientierten Arbeitsweise.
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent.
• Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sowie den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das Bieten Wir Dir:

• Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten in der Tagschicht.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache teilweise möglich.
• Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif.
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld sowie ggf. zusätzliche Prämienzahlungen.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenem Team.