Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und Terminplanung in einem innovativen Klinikum.
- Unternehmen: Modernes Klinikum mit Fokus auf medizinische Nahversorgung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Essen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzung der Vielfalt und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenaufnahme und arbeite in einem engagierten, multiprofessionellen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Aufnahmemanagement oder medizinischen Bereich sowie Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie: Mitarbeiter* (m/w/d) im Aufnahmemanagement in Teilzeit (60-70%) in Balingen.
Zusammenführung aller Anfragen und Koordination mit den Fachabteilungen und dem Belegmanagement.
- Terminierung und Steuerung aller geplanten ambulanten und stationären Patienten inklusive Operationsplanung.
- Festlegung von Aufnahmeterminen basierend auf Dringlichkeit und Fachbereich sowie Vor- und Nachbereitung geplanter Aufnahmen.
- Festlegung und Planung von Prämedikationsterminen und der administrativen Vorbereitung von Narkoseterminen.
- Vorbereitung und Organisation der stationären Aufnahme sowie Betreuung und Koordination der Patienten am Vorbereitungstag.
- Bettendisposition für geplante Aufnahmen in die Kliniken.
- Sammeln relevanter Patientendaten, inklusive aktueller Beschwerden, Medikation und Vorerkrankungen.
- Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und Einweisern.
- Bearbeitung von Anfragen unserer Patienten sowie der niedergelassenen Ärzte.
- Betten- und Belegungssteuerung mit dem Ziel einer wirtschaftlich optimalen Auslastung.
- Organisatorische Tätigkeiten rund um die Aufnahmeprozesse.
- Interdisziplinäre Tätigkeit und multiprofessioneller Informationsaustausch mit den Stationsteams, den Oberärzten, der Pflege- und Klinikdirektion, den Ambulanzen der Klinik und anderen an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen.
Erfahrung in einem Aufnahmemanagement oder/und in der operativen Terminplanung mit allen zugehörigen Prozessen.
- Ausgebildete/r MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich.
- Wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke.
- Stressresistenz und Einsatzflexibilität.
- Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit.
- Umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem SAP.
- Teamfähigkeit.
Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden.
Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns.
Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team.
Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV.
Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria.
Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg.
Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig. Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.
Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) Arbeitgeber: Zollernalb Klinikum gGmbH
Unser Klinikum in Balingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und menschenorientierten Umfeld zu arbeiten, wo die persönliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt steht. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur und bieten attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Parkmöglichkeiten und einer täglichen Verpflegung in unserer Cafeteria.
Kontaktdaten:
Zollernalb Klinikum gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Aufnahmemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Aufnahmemanagement zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zollernalb Klinikum gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Aufnahmemanagement und in der Terminplanung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Abläufen im Aufnahmemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Konflikte gelöst oder empathisch auf die Bedürfnisse anderer reagiert hast.
