Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und Terminplanung im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Innovatives Klinikum mit Fokus auf medizinische Nahversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und vergünstigtes Essen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Aufnahmemanagement und Kommunikationsstärke erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das können Sie bewegen:
- Zusammenführung aller Anfragen und Koordination mit den Fachabteilungen und dem Belegmanagement
- Terminierung und Steuerung aller geplanten ambulanten und stationären Patienten inklusive Operationsplanung
- Festlegung von Aufnahmeterminen basierend auf Dringlichkeit und Fachbereich sowie Vor- und Nachbereitung geplanter Aufnahmen
- Festlegung und Planung von Prämedikationsterminen und der administrativen Vorbereitung von Narkoseterminen
- Vorbereitung und Organisation der stationären Aufnahme sowie Betreuung und Koordination der Patienten am Vorbereitungstag
- Bettendisposition für geplante Aufnahmen in die Kliniken
- Sammeln relevanter Patientendaten, inklusive aktueller Beschwerden, Medikation und Vorerkrankungen
- Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und Einweisern
- Bearbeitung von Anfragen unserer Patienten sowie der niedergelassenen Ärzte
- Betten- und Belegungssteuerung mit dem Ziel einer wirtschaftlich optimalen Auslastung
- Organisatorische Tätigkeiten rund um die Aufnahmeprozesse
- Interdisziplinäre Tätigkeit und multiprofessioneller Informationsaustausch mit den Stationsteams, den Oberärzten, der Pflege- und Klinikdirektion, den Ambulanzen der Klinik und anderen an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen
Bringen Sie Ihre Stärken ein:
- Erfahrung in einem Aufnahmemanagement oder/und in der operativen Terminplanung mit allen zugehörigen Prozessen
- Ausgebildete/r MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
- Wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Stressresistenz und Einsatzflexibilität
- Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
- Umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem SAP
- Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
- Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
- Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
- Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
- Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig. Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.
Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) Arbeitgeber: Zollernalb Klinikum
Unser Klinikum bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der medizinischen Nahversorgung verschrieben hat. Wir fördern eine menschenorientierte Arbeitsweise und bieten Ihnen ein engagiertes, multiprofessionelles Team sowie attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie kostenlose Parkmöglichkeiten, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine betriebliche Altersvorsorge, während Sie in einem wertschätzenden und vielfältigen Arbeitsumfeld tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Aufnahmemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Klinikum arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe im Aufnahmemanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Klinik auftreten können. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zollernalb Klinikum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Klinikum und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell haben und wie sie sich in der medizinischen Nahversorgung positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Aufnahmemanagement oder in der operativen Terminplanung. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Stärken direkt im Gespräch unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu den Aufgaben und dem Team hast. Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit oder zur Nutzung des Krankenhausinformationssystems SAP zeigen, dass du dich mit den Anforderungen der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen und professionell gekleidet zu sein. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, denn ein offenes Auftreten kann viel zur Atmosphäre des Gesprächs beitragen.
