Finance & Process Manager:in (w/m/d)

ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums. Im ZOLLHOF begleiten wir Tech‑Gründer:innen und Innovations‑Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum - jeden Tag, mit voller Energie. Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am schnellsten wachsenden Tech‑Inkubatoren Deutschlands geben wir Gas - und mit der ZOHO Factory legen wir jetzt den Turbo ein. Wir vereinen die Power von Startups, Corporates, Unis und Investor:innen aus ganz Europa, um ambitionierten Talenten alles zu geben, was sie brauchen, um ihre Vision groß zu machen. Du willst vorne mitspielen, echte Veränderung schaffen und unternehmerischen Impact erzeugen? Dann bist du hier genau richtig.

Deine Mission: So bringst du dich ein. Diese Rolle ist kein klassischer Finance‑Job. Wir suchen eine Person, die Systeme baut, wiederkehrende Arbeit mit KI automatisiert und über die Zeit zur zentralen Finance‑Ansprechperson für das gesamte ZOLLHOF‑Ökosystem wird. Hier ein Überblick über deine zukünftigen Aufgaben:

• Operative Buchhaltung & Accounting: Du hältst das Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung sauber und termingerecht am Laufen.
• Fördermittel‑Management: Du steuerst unsere Förderprogramme von Anträgen über Dokumentation und Reporting bis zu Audits und Mittelverwendungsnachweisen.
• Externe Finance‑Beziehungen: Du steuerst unsere externen Steuerberater:innen und den Jahresabschluss und bist Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber:innen, Stiftungen und High‑Net‑Worth‑Individuals (HNIs).
• Automatisierung des Finance Alltags: Du baust die richtigen Systeme für deinen Arbeitsalltag. Du nutzt KI, um manuelle Schritte zu eliminieren, wo immer es Sinn macht. Konkretes Ziel: 70 % der operativen Finance‑Aufgaben automatisiert.
• Liquiditätsplanung: Du baust einen 90‑Tage‑Cashflow‑Plan auf und aktualisierst ihn monatlich und gewissenhaft.
• Zentrale ZOLLHOF Finance‑Person werden: Für unser Team – und bestenfalls für unsere Startups. Die stärkste Version dieser Rolle baut Finanzprozesse und Systeme, die unsere Startups selbst übernehmen können.

Dein Werkzeugkasten: Was du mitbringst. Allgemeines: Wir suchen eine Person mit Builder‑Mentalität – du bringst solides kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Verständnis mit, kannst die laufende Buchhaltung eigenständig führen und hast gleichzeitig Lust, Systeme zu bauen und ein dynamisches Umfeld aktiv mitzugestalten. Erfahrungen: Du hast mehrjährige Erfahrung in einem Umfeld, in dem Zahlen genauso zu deinem Alltag gehörten wie der Aufbau von Prozessen, und ein Grundverständnis von HGB und steuerlichen Basics. Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln und Mittelverwendungsnachweisen ist ein starkes Plus – falls nicht, arbeitest du dich schnell ein. Fähigkeiten: Du hast schon Prozesse automatisiert, ob mit No‑Code‑Tools, Skripten oder KI, und kannst uns ein konkretes Beispiel zeigen, das du selbst gebaut hast. Du denkst in Systemen statt in Einzelaufgaben und probierst neue Ansätze aus, statt auf fertige Lösungen zu warten. Persönlichkeit: Detailtreue und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, gerade weil ein Teil der Arbeit rechtlich und finanziell bindend ist. Mit deiner Kommunikationsstärke bewegst du dich sicher zwischen externen Partner:innen wie Steuerberater:innen und Fördermittelgeber:innen und dem Team.

Werde Teil von ZOLLHOF: Was du erwarten kannst. Bei ZOLLHOF dreht sich alles um unser dynamisches Ökosystem. Wir legen Wert auf jede einzelne Person darin und auf ein Umfeld, das dir ermöglicht, vieles zu sein:

• Be bold & own it: Du genießt maximales Vertrauen, triffst eigene Entscheidungen und übernimmst Verantwortung – geprägt von unserem Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future.
• Be flexible: Wir lieben unseren Team‑Dienstag im Office, aber dein an deine persönliche Situation angepasstes, flexibles Arbeitsmodell gibt dir den nötigen Freiraum.
• Be part of a strong innovation ecosystem: Tauche täglich in unser pulsierendes Ökosystem ein und nutze die unendlichen Möglichkeiten, dich zu vernetzen, auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen.
• Be constantly evolving: Wir investieren in gemeinsame und individuelle Weiterentwicklung durch Formate wie Strategie‑Retreats und interne Tech‑Events.
• Be well-equipped & supported: Dein Setup ist top‑notch und du profitierst von 30 Urlaubstagen sowie individuell wählbaren Sachbezug‑Benefits über die Plattform Hrmony.
• Be yourself & ZOLLHOF: Komm, wie du bist. Unser Team ist vielfältig, tolerant und offen. Wir lieben die Zusammenarbeit und feiern uns als Team und unsere Erfolge bei regelmäßigen Team Celebrations.