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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Dynamische Verwaltung mit einem Fokus auf Sicherheit und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Tätigkeit, moderne Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Fortschrittliche Sozialleistungen und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf und arbeite direkt mit der Bevölkerung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.
Deine Aufgaben
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z. B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen
- Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten)
- Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten
- Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z. B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung
- Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (u. a. MS365)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse
- Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (50-60%) Arbeitgeber: Zollikon Weihnachtsmarkt
Kontaktperson:
Zollikon Weihnachtsmarkt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (50-60%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung Sicherheit & Umwelt in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (50-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Abteilung Sicherheit & Umwelt brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was auf dich zukommt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zollikon Weihnachtsmarkt vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Sicherheit & Umwelt verschaffen. Schau dir an, welche aktuellen Themen und Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS365 und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Rolle ist es wichtig, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.