Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team im Bereich Administration/Rechnungswesen und gestalte die soziale Sicherheit aktiv mit.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Zollikon, ein dynamisches Umfeld mit über 13'500 Einwohnern.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit und gute Sozialversicherungsleistungen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen Aufgabenbereich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Führungs- und Fachkompetenzen, um einen echten Unterschied zu machen.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss, Führungserfahrung und Kenntnisse in sozialen Dienstleistungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Bist du eine gestaltende Persönlichkeit, die den Aufbau einer neuen Leitungsfunktion als Chance sieht und gerne zwischen Führungsaufgaben, konzeptioneller Weiterentwicklung, Fachverantwortung und operativer Mitarbeit wechselt?
Bei uns findest du ein Umfeld, wo du deine Führungs- und Fachkompetenzen sinnstiftend und wirkungsvoll einbringen und die Weiterentwicklung eines zentralen Aufgabenbereichs aktiv mitgestalten kannst. Weiter erwarten dich motivierte und unterstützende Teamkolleginnen und -kollegen, Führung auf Augenhöhe, fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit sowie gute Sozialversicherungsleistungen.
Für den Bereich Administration und Rechnungswesen, der als zentrale Drehscheibe der Abteilung Gesellschaft fungiert, suchen wir eine Leitung. In dieser neudefinierten Fach- und Führungsfunktion übernimmst du sowohl operative Fachaufgaben als auch Führungsverantwortung. Gemeinsam mit drei Mitarbeitenden stellst du das Tagesgeschäft sowie die laufende Weiterentwicklung des vielfältigen Aufgabenbereichs der sozialen Sicherheit sicher.
Die Gemeinde Zollikon zählt mit über 13'500 Einwohnerinnen und Einwohner zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich. Die Abteilung Gesellschaft verantwortet die sozialen Dienstleistungen der Gemeinde Zollikon und setzt diese im Auftrag der zuständigen Behörden um. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst Leistungen der sozialen Sicherheit sowie Fach-, Aufsichts- und Steuerungsaufgaben in den Bereichen Familie, Alter, Gesundheit, Betreuung und gesellschaftliche Teilhabe.
Dein Aufgabengebiet
- Personelle Führung des Bereichs Administration/Rechnungswesen sowie Verantwortung für die Sicherstellung folgender Aufgabenbereiche:
- Sicherstellen Erstberatung, Triage und Bearbeitung von Anfragen am Schalter und Telefon
- Sicherstellen eines ordnungsgemässen Rechnungswesens mit Schwerpunkt Sozialdienst
- Bearbeitung und Administration der Pflegefinanzierung
- Aufsicht über die familienergänzende Betreuung und Bildung
- Bearbeitung und Administration der Subventionierung familienergänzender Betreuung
- Ansprech- und Koordinationsstelle für Zusatzleistungen zur AHV/IV (Bearbeitung durch SVA Zürich)
- Gemeindeseitige Zuständigkeit für die Alimentenbevorschussung (Bearbeitung durch AJB)
- Bearbeitung der Gesuche im Bereich Entwicklungshilfe
- Fachverantwortung und Sachbearbeitung im Bereich Aufsicht der familienergänzenden Betreuung und Bildung
- Fachverantwortung und Sachbearbeitung im Bereich Subventionierung familienergänzende Betreuung
- Operative Mitarbeit in den weiteren obengenannten Themenbereichen
Dein Profil:
- Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den obengenannten Themenbereichen von Vorteil
- Gute IT-Anwendungskenntnisse und eine positive Einstellung zu Digitalisierungsprozessen
- Hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gute kommunikative Fähigkeiten und wertschätzender Umgang
Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Zollikon
Tätigkeit: Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein
Karrierelevel: Berufserfahrene
Teilzeit
Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon
Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) Arbeitgeber: Zollikon
Die Gemeinde Zollikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine teamorientierte und kundenfreundliche Arbeitskultur fördert. Mitarbeiter profitieren von stabilen Arbeitsbedingungen im öffentlichen Sektor, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem bietet die Gemeinde Zollikon eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zollikon
Wenn du auf der Website von Zollikon stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zollikon erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zollikon vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
